Hvordan velge riktig diagramtype i Excel 2010 - dummies

Når du viser dataene dine visuelt i Excel 2010, er det like viktig å velge riktig diagramtype for å bruke et diagram i det hele tatt. Ulike diagrammer viser dataene på svært forskjellige måter. Ved å bruke den beste diagramtypen og formatet, kan du vise dataene dine visuelt på den mest meningsfulle måten.

dialogboksen Sett inn diagram gir tilgang til alle tilgjengelige diagramtyper og undertyper.

Følgende er en beskrivelse av de store diagramtypene som er tilgjengelige i Excel, med noen enkle retningslinjer for når du skal bruke hver type.

• Kolonnediagrammer: En kolonnediagram, i motsetning til et bardiagram som det ofte sammenlignes med, understreker variasjon over en tidsperiode. I et kolonnediagram vises kategorier horisontalt, og verdier vises vertikalt, mens i et bardiagram vises kategorier vertikalt. Variasjoner inkluderer sylinder-, kjegle- og pyramiddiagramsubtyper.

• Linjediagrammer: Et linjekart viser forholdet mellom endringene i dataene over en tidsperiode. Selv om det likner et områdediagram, som viser den relative betydningen av verdier, legger linjediagrammet vekt på trender i stedet for mengden endring.

• Kakediagrammer: Kakediagrammer inneholder bare en kartdataserie. Et kakediagram viser forholdet til delene til helheten. For å understreke viktigheten av en skive av kaken, velg en av de eksploderte 2-D- eller 3-D-sektordiagrammer.

• Bardiagrammer: Et linjediagram (horisontale linjer) understreker sammenligningen mellom elementer på en bestemt tidsperiode. Denne diagramtypen inneholder også sylinder-, kegle- og pyramidundertyper.

• Områdediagrammer: Et arealdiagram viser den relative betydningen av verdier over tid. Et områdediagram ligner et linjediagram, men fordi området mellom linjene er fylt ut, legger områdeskartet vekt på størrelsen på verdiene mer enn linjediagrammet gjør.

• XY (Scatter) diagrammer: Scatterdiagrammer er nyttige for å vise en korrelasjon mellom datapunkter som kanskje ikke er enkle å se fra data alene. Et XY (Scatter) diagram bruker numeriske verdier langs begge aksene i stedet for verdier langs den vertikale aksen og kategorier langs den horisontale akse.

• Andre diagrammer: Alle andre typer diagrammer er klumpet sammen i rullegardingalleriet som vises når du klikker på kommandoen Andre diagrammer på båndets Sett inn-tab:

  • Lagerdiagrammer: Lager diagrammer brukes til å plotte aksjekurser over en viss tidsperiode, for eksempel en enkelt virkedag eller uke. Aksjekart viser nesten hvilken som helst kombinasjon av aksjens høyeste og laveste verdi, dens åpne og lukkede verdier, og volumet av handel for den aktuelle aksjen.

  • Overfladetabeller: Overflateplaner tegner trender i verdier over to dimensjoner i en kontinuerlig kurve. For å kunne bruke et overflatediagram, trenger du minst to dataserier, begge er numeriske som med et XY (Scatter) diagram.

  • Doughnutdiagrammer: Et doughnutdiagram ligner et kakediagram bortsett fra dets evne til å vise mer enn en dataserie (kakediagrammer viser alltid bare en dataserie).

  • Bubble charts: Boble diagrammer sammenligner sett med tre verdier som en kombinasjon av et XY (Scatter) diagram med et områdediagram. Når du bygger et bobeldiagram, representerer størrelsen på hver boble representert på x-y-gridet det tredje settet av verdier som kartlegges.

  • Radardiagrammer: Et radarplan viser dataendringer i forhold til et midtpunkt og til hverandre. Denne diagramtypen er nyttig for å gjøre relative sammenligninger mellom elementer.