Slik kontrollerer du stavemåten i Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 inneholder en innebygd stavekontroller som kan fange og rette stavfeil og skrivefeil i regnearkene dine. Excel 2010's stavekontroller søker normalt bare etter stavefeil i det nåværende regnearket. Hvis du har en arbeidsbok med flere ark, kan du velge arkene du vil sjekke før du starter stavekontrollen. Du kan også sjekke stavemåten til bare en bestemt gruppe oppføringer ved å velge cellene først.

For å sjekke stavemåten i et regneark klikker du Stavekontroll-knappen i Proofing-gruppen på Review-fanen (eller trykk F7). Excel begynner å sjekke stavingen av tekstoppføringer i regnearket. Når programmet kommer over et ukjent ord, vises dialogboksen Stavekontroll.

Bruk dialogboksen Stavekontroll i Excel 2010 for å korrigere skrivefeil i et regneark.

Excel foreslår erstatninger for det ukjente ordet som vises i tekstboksen Ikke i ordbok med en sannsynlig erstatning i forslagslisten. Hvis den utskiftingen er feil, kan du bla gjennom forslagslisten og klikke på riktig erstatning. Du har seks alternativer for noen ord som Excel ikke gjenkjenner:

• Ignorer en gang eller Ignorer alle: Når Excel stavningskontroll kommer over et ord, ser ordlisten ut mistenkelig, men du vet at det er levedyktig, klikk på ignorere en gang-knappen. Hvis du ikke vil at stavekontrollen skal spørre deg om dette ordet igjen, klikker du Ignorer alt.

• Legg til i ordbok: Klikk på denne knappen for å legge til det ukjente ordet - for eksempel ditt navn - til en tilpasset ordliste slik at Excel ikke vil flagge den igjen.

• Endre: Klikk denne knappen for å erstatte ordet som er oppført i tekstboksen Ikke i ordbok med det valgte ordet i listelisten Forslag.

• Endre alle: Klikk på denne knappen for å endre alle forekomster av dette feilstavede ordet i regnearket til det valgte ordet i listelisten Forslag. Bruk dette med forsiktighet.

• AutoCorrect: Klikk på denne knappen for å få Excel til å korrigere denne stavemåten automatisk med det valgte forslaget i Forslag-listeboksen (ved å legge til feilstavet og forslaget til dialogboksen AutoCorrect).

Klikk på OK når stavekontrollen er fullført.

Hvis du begynte stavekontrollen i en annen celle enn A1, kan det hende du ser en dialogboks som spør om du vil fortsette å sjekke i begynnelsen av arket. Klikk Ja eller Nei for å fortsette eller avslutte stavekontrollen.

Excel stavekontrollen markerer ikke bare ord som ikke finnes i den innebygde eller tilpassede ordlisten, men flagger forekomster av doble ord i en celleoppføring (for eksempel totalt totalt ) og ord med uvanlig kapitalisering (som NEw York i stedet for New York ).Stavekontrollen ignorerer som standard tall og internettadresser. Hvis du vil at den skal overse alle ord i store bokstaver, klikker du Alternativer-knappen nederst i dialogboksen Stavekontroll, og merker av for Ignorer ord i OPPERCASE før du klikker OK.