Hvordan å sjekke stavemåte mens du skriver inn Word 2013 - dummies

Word 2013 ha et internt bibliotek fylt med zillioner ord, alle stavet riktig. Hver gang du skriver et ord, er det merket mot den ordlisten. Når ordet ikke er funnet, er det merket som mistenkt i dokumentet. Markeringen er en rød zigzag understreke.

Mitt råd: Fortsett å skrive. Ikke la den "røde sikksaggen av en mislyktes elementær utdanning" forstyrre deg. Fokuser på å få tankene dine opp på skjermen i stedet for å stoppe og fussing over uunngåelige skrivefeil.

Når du er klar, si under en av de uunngåelige pausene som finner sted mens du skriver, gå tilbake og fikse stavefeilene dine. Her er hva du skal gjøre:

1. Finn det feilstavede ordet.

   Se etter den røde sikksagens understreke.

2. Høyreklikk på det feilstavede ordet.

   Opp dukker opp en snarvei.

   

3. Velg fra listen ordet du skulle skrive.

   Ordet fancy passer til regningen. Klikk på det ordet, og det blir automatisk satt inn i dokumentet ditt, for å erstatte det falske ordet.

Hvis ordet du har tenkt å skrive, ikke er på listen, må du ikke angre. Det kan hende du må bruke en tradisjonell ordbok (papirtype) eller ta en annen stab ved å stave ordet fonetisk og deretter rette det på nytt.

• Når ordet er stavet riktig og Word bare er for dumt å gjenkjenne det, kan du legge til ordet i ordlisten.

• Word slår av automatisk korrektur når dokumentet blir større enn en bestemt størrelse. For eksempel når dokumentet er over 100 sider langt, er automatisk stavekontroll av. En advarsel vises for å varsle deg når dette skjer. Merk at du fortsatt kan stavekontroll manuelt.

Bare fordi dokumentet ditt ikke inneholder noen feil, betyr det ikke at alt er perfekt. Du har ingen bedre måte å bevise et dokument enn å lese det med menneskelige øyne.