Slik kontrollerer du grammatikk i Word 2007 - dummies

I tillegg til å sjekke for korrekt stavemåte, kan Word 2007 du dokumentere dokumentene dine for å ta feil i grammatikken. Du kan lese Words grammatikkforslag når du ruller gjennom dokumentet, eller du kan kjøre en tradisjonell stavekontroll. Word gir deg også muligheten til å undersøke den merkede feilen og lære mer fra Office Help-systemet.

Aktiver disse alternativene for å rydde opp Word 2007-dokumentene dine.

1. Klikk på Office-knappen, Word-alternativknappen og deretter Bekreftelse-alternativet.

   

   Angi Proofing-alternativer her.

2. Aktiver disse to boksene i Når korrigere stavekontroll og grammatikk i Word-delen:

   • Merk grammatikk som du skriver

   • Kontroller grammatikk med stavemåte

     

   Start anmeldelsen.

3. Høyreklikk på et dokument under et dokument med et bølget grønt mark.

   

   Se etter den grønne for å finne feilen.

4. På hurtigmenyen, avgjør om du vil bruke Words forslag.

   • Ja. Klikk på det foreslåtte ordet du vil ha.

   • No. Klikk et sted i dokumentet for å avvise popup-vinduet.

     

   Du kan også kjøre en grammatikkjekk fra Words stavemåte og grammatikkontroller.

5. Klikk på knappen Stavekontroll & grammatikk på Review-fanen.

   

   Dialogboksen Stavekontroll og grammatikk åpnes og tar deg til det første elementet som Word mener er feilstavet eller en grammatikkfeil.

   Kontroller at avkrysningsboksen Kontroller grammatikk er valgt.

6. Fortell Word hvordan du reagerer på hvert element, den finner feilstavet eller som en grammatikkfeil.

   

   • Ignorer en gang: Klikk denne knappen for å fortelle Word at denne oppføringen er bra.

   • Ignorer alle: Klikk på denne knappen for å fortelle Word at hver eneste stavemåte av dette ordet er bra.

   • Legg til i ordbok: Klikk på denne knappen for å få Word til å legge til ordet i den interne ordboken.

   • Endre: Velg først (klikk) et ord fra Forslag-panelet nederst i dialogboksen. Klikk deretter på denne knappen for å få Word til å legge inn det korrigerte ordet.

   • Endre alle: Dette virker som Change, men endrer alle forekomster av feilstavingen i dokumentet. Du må velge stavemåte fra forslagspanelet.

   • Forklaringsknapp: Ved å klikke på denne knappen forteller, åpnes et Word Help-vindu som forklarer grammatikkregelen og gir noen forslag til rettelser.

7. Klikk på Lukk for å avslutte dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.