Hvordan å chatte i Outlook Web App - dummies

Du vet hvordan effektiv arbeid kan være når du er på kontoret din og har tilgang til Office-skrivebordsprogrammene dine. Fra Outlook kan du enkelt sende direktemeldinger til kolleger, ringe, sende en e-post og bare nyte klokkene og fløyene i den rike funksjonaliteten til desktop-apper.

Men hva om du ikke er på kontoret ditt, og du bruker en andres datamaskin? Hva om du raskt må oppdatere en medarbeider via chat på status av et prosjekt du jobber med, og han svarer ikke på telefonen?

Verre, du vet at han er online fordi hans nærvær vises grønn i Outlook Web App! Betyr det at du må gi opp produktivitet og effektivitet fordi du ikke har tilgang til skrivebordsprogrammet ditt? Svaret er nei.

Hvis medarbeideren din allerede er i kontaktlisten din, er det enkelt å starte en chat-økt ved hjelp av Outlook Web App. Du kan enten dobbeltklikke på navnet sitt fra kontaktlisten eller fra en e-post for å åpne et chatvindu.

Skriv inn meldingen i bunnvinduet og klikk Send. Et chatvindu dukker opp i medarbeiderens datamaskin med meldingen din slik at han kan svare. Når du er ferdig, lukk vinduet ved å klikke X-knappen øverst til høyre.

For å legge til en kollega i kontaktlisten din, gjør følgende:

1. Klikk på Legg til kontakt under Kontakter liste i venstre navigasjon i Outlook Web App.

2. Dobbeltklikk på brukeren du vil legge til i dialogboksen Adressebok på websiden.

   Brukerens navn skal vises i boksen til høyre for Add-kommandoen. Hvis du jobber for en stor organisasjon, kan du søke etter en bruker i søkeboksen.

   Tilbake i Outlook Web App-grensesnittet, ser du brukerne du har lagt til i kontaktlisten din.

3. Din medarbeider vil motta invitasjonen din, og kan enten godta eller avslå den.

   Etter at invitasjonen er akseptert, vil navnet hans bli aktivt og vises i kontaktlisten din.

I Outlook Web App ser du to elementer på den venstre navigasjonen som ser ut like: Kontaktlisten og Kontakter-mappen. Ikke forveksle de to, særlig fordi du kan se den samme kontakten på en av dem. Du bruker kontaktlisten for å chatte, ikke bare med dine medarbeidere, men også med Lync 2010-brukere i andre selskaper, dersom domeneforbundet er aktivert i Office 365.

Kontakter-mappen derimot, er hvor du lagrer informasjon om mennesker og grupper.