Hvordan du endrer en oppgave i Outlook 2013 - dummies

Tidligere skriver du inn en ny oppgave i Outlook 2013 enn det ser ut til at du må endre den. Noen ganger kan du skrive inn en oppgave, og deretter endre noen av detaljene senere - legg til en forfallsdato, en påminnelse, et tilføyt trinn eller hva som helst. Heldigvis er det enkelt å redigere oppgaver.

1 Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).

Modulen Oppgaver åpnes.

2Klikk på den enkle listen-knappen i nåværende visning av båndet.

Du kan velge en annen nåværende visning hvis du vet at visningen inneholder oppgaven du vil endre. Visningen Enkel visning er den mest grunnleggende visningen av oppgavene dine; Det er sikkert å inkludere oppgaven du leter etter.

3D-dobbeltklikk navnet på oppgaven du vil endre.

Oppgaveskjemaet vises. Nå kan du endre alt du kan se i esken. Bare klikk på informasjonen du vil endre, skriv inn den nye informasjonen, og klikk på Lagre og lukk-knappen (eller trykk Alt + S).

4Vend navnet på oppgaven.

Navnet er ditt valg. Husk å ringe oppgaven noe som hjelper deg med å huske oppgaven. Det er ingenting verre enn en datamaskin som minner deg om å gjøre noe du ikke kan forstå.

5 For å endre forfallsdato, klikk på Forfallsdato-boksen. Skriv inn ny forfallsdato i feltet Forfallsdato.

Mange date stiler fungerer her - 7/4/14 , den første fredag ​​i juli , Seks uker fra nå , uansett. Dessverre er den 12. av aldri ikke et alternativ. Beklager.

6Klikk på startdato-boksen og skriv inn ny startdato.

Hvis du ikke har startet oppgaven, kan du hoppe over dette trinnet. Du trenger ikke absolutt en startdato; det er bare til eget bruk.

7 Klikk på rullegardinmenyen (trekant) i høyre ende av statusboksen for å se en meny som gjør at du kan endre status for oppgaven.

Hvis du bruker Outlook på jobb, og du er koblet til et nettverk, er statusboksen en måte å holde sjefen din informert om fremdriften din. Du må sjekke med sjefen eller systemadministratoren dersom dette er tilfelle.

Hvis du bruker Outlook hjemme, er det sjansen for at ingen andre vil bry seg, men du kan føle deg bedre hvis du vet hvor bra du gjør. Du kan ikke legge til dine egne valg i statusboksen.

8Klikk på rullegardinknappen (trekant) i høyre ende av boksen Prioritet for å endre prioriteten.

Bytt prioritet til Høy eller Lav, hvis situasjonen endres.

9Velg eller fjern merket for Påminnelse hvis du vil slå påminnelsen på eller av.

Påminnelser er enkle og ufarlige, så hvorfor ikke bruke dem? Hvis du ikke ba om en første gang, gjør det nå.

10Klikk på datafeltet ved siden av Påminnelse for å angi eller endre dato når du vil bli påminnet.

Du kan skrive inn hvilken dato du vil ha. Din oppføring trenger ikke å være forfallsdato; Det kan være mye tidligere, og påminner deg om å komme i gang. Du kan til og med sette en påminnelse etter at oppgaven er på grunn, noe som ikke er veldig nyttig. Du bør sørge for at påminnelsen er før forfallsdato. (Standarddatoen for en påminnelse er datoen oppgaven er på grunn av.)

11Langre tiden du vil aktivere påminnelsen i tidsboksen.

Når du legger inn tider, hold det enkelt. Oppføringen 230 gjør kunsten når du vil legge inn 2: 30 s. m. Hvis du gjør avtaler kl. 2.30 a. m. (Jeg vil heller ikke vite hva slags avtaler du lager på den tiden), du kan skrive 230a .

12Klikk i tekstboksen for å legge til eller endre diverse notater og informasjon om denne oppgaven.

Du kan legge til detaljert informasjon her som egentlig ikke hører til noe annet sted i oppgaveskjemaet. Du ser bare disse detaljene når du åpner oppgaveskjemaet igjen; de vises vanligvis ikke i oppgavelinjen din.

13 Klikk på Save & Close-knappen for å fullføre.

Det! Du har endret oppgaven din.