Video: Excel på norsk: Lage lure formler 2024
Alle nye formler du lager i Excel 2013 inneholder naturlig relativ cellehenvisninger, med mindre du gjør dem absolutt. Fordi de fleste kopier du lager av formler krever justeringer av deres cellehenvisninger, trenger du sjelden å gi dette arrangementet en annen tanke. Deretter kommer du hvert eneste øyeblikk over et unntak som krever begrensning når og hvordan cellehenvisninger blir justert i kopier.
En av de vanligste av disse unntakene er når du vil sammenligne en rekke forskjellige verdier med en enkelt verdi. Dette skjer oftest når du vil beregne hvilken prosentandel hver del er til summen.
For eksempel, i regnearket for Goose Enterprises - 2013, kommer du til denne situasjonen når du lager og kopierer en formel som beregner hvilken prosentandel hver månedlig total (i celleområdet B14: D14) er av kvartalsverdien i celle E12.
Anta at du vil legge inn disse formlene i rad 14 i morselskapet Goose Enterprises - 2013 Sales, startet i celle B14. Formelen i celle B14 for å beregne prosentandelen av januar-salget til første kvartal er veldig grei:
= B12 / E12
Denne formelen deler januaromsalgsallt i celle B12 etter kvartalsverdien i E12 (hva kan være enklere?). Se imidlertid hva som ville skje hvis du drev fyllhåndtaket en celle til høyre for å kopiere denne formelen til celle C14:
= C12 / F12
Justeringen av den første cellereferansen fra B12 til C12 er bare hva legen bestilte. Imidlertid er justeringen av den andre cellereferansen fra E12 til F12 en katastrofe. Ikke bare beregner du hvilken prosentandel februar-salget i celle C12 er i første kvartalssalg i E12, men du ender også med en av de fryktelige # DIV / 0! feil ting i celle C14.
For å stoppe Excel fra å justere en cellereferanse i en formel i noen eksemplarer, konvertere cellereferansen til absolutt. For å gjøre dette, trykk på funksjonstasten F4, etter at du har brukt Redigeringsmodus (F2). Du gjør cellehenvisningen absolutt ved å plassere dollartegn foran kolonnebrevet og radnummeret. For eksempel inneholder celle B14 den riktige formelen som skal kopieres til celleområdet C14: D14:
= B12 / $ E $ 12
Se på regnearket etter at denne formelen er kopiert til området C14: D14 med fyllehåndtaket og celle C14 er valgt. Legg merke til at formellelinjen viser at denne cellen inneholder følgende formel:
= C12 / $ E $ 12
Fordi E12 ble endret til $ E $ 12 i den opprinnelige formelen, har alle kopiene det samme absolutt (uforandret) henvisning.
Hvis du går og kopierer en formel der en eller flere av cellereferanser skal ha vært absolutte, men du forlot dem alle relative, rediger du den opprinnelige formelen som følger:
-
Dobbeltklikk cellen med formelen eller trykk på F2 for å redigere den.
-
Plasser innsettingspunktet et sted på referansen du vil konvertere til absolutt.
-
Trykk på F4.
-
Når du er ferdig med å redigere, klikker du Enter-knappen på Formula-feltet og kopierer deretter formelen til det splittede celleområdet med fyllehåndtaket.
Pass på å trykke F4 bare en gang for å endre en cellereferanse til helt absolutt. Hvis du trykker på F4-funksjonstasten en gang til, slutter du med en såkalt blandet referanse, hvor bare raddelen er absolutt og kolonnedelen er relativ (som i E $ 12).
Hvis du trykker på F4 igjen, kommer Excel opp med en annen type blandet referanse, hvor kolonnedelen er absolutt og raddelen er relativ (som i $ E12). Hvis du trykker på F4 enda en gang, endrer Excel cellehenvisningen tilbake til helt relativ (som i E12). Når du er tilbake der du startet, kan du fortsette å bruke F4 til å sykle gjennom det samme settet med cellereferanseendringer.
Hvis du bruker Excel på en berøringsskjerm enhet uten tilgang til et fysisk tastatur, er den eneste måten å konvertere celleadresser i formlene fra, i forhold til absolutt eller noen form for blandet adresse, å åpne Touch-tastaturet og bruke det til å legge til dollaren skilt før kolonnebrevet og / eller radnummeret i den aktuelle celleadressen på Formula-linjen.
Har dette glimt i Excel-formler etterlatt deg lengre etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram? Du kan prøve å kjøre noen av For Dummies eLearning-kursene. Velg kurset ditt (du kan være interessert i mer fra Excel 2013 ), fyll ut en rask registrering, og gi deretter eLearning et spinn med Prøv det! knapp. Du kommer rett på kurs for mer klarert kjennskap: Den fullstendige versjonen er også tilgjengelig på Excel 2013 .
