Slik endrer du papirretning og -størrelse i Excel 2010 - dummies

I Excel 2010 velger du portrett eller landskap sideorientering, som påvirker utformingen av den utskrevne siden. Du kan også justere størrelsesinnstillingen basert på størrelsen på papiret du planlegger å bruke til å skrive ut regnearket.

I tillegg til Ribbon-metodene beskrevet nedenfor kan du også endre papirretning og papirstørrelse fra Innstillinger-delen i Utskriftspanelet i Bakgrunnsvisning (trykk Ctrl + P).

Justere sidelinjen

Fordi mange regneark er bredere enn de er høye (for eksempel budsjetter eller salgstabeller som sporer utgifter over alle 12 måneder), kan du finne utskriftene bedre hvis du bytt retningen fra standard portrettmodus til liggende modus.

På fanen Sideoppsett i båndet finner du retningsknappen Orientering i gruppen Sideoppsett. Hvis du klikker på retningsknappen, vises en rullegardinmeny med disse to alternativene:

• Portrett (standard), der utskriften løper parallelt med papirkanten.

• Landskap, hvor utskriften løper parallelt med papirets lange kant.

  

  Orienteringsinnstillingen kommer i to smaker: Portrett og Landskap.

I den følgende figuren ser du den første siden av en rapport i liggende modus i Utskrifts-panelet i Bakgrunnsvisning. For denne rapporten kan Excel passe tre flere kolonner med informasjon på siden i liggende modus enn den kan i stående modus. Den totale sidetellingen for denne rapporten reduseres fra ti sider i stående modus til seks sider i liggende modus. Selvfølgelig kan portrettretningen virke bedre for andre rapporter. Forsøk med innstillingene til du finner den beste passformen.

En rapport i liggende modus.

Velge en papirstørrelse

I de fleste tilfeller bruker du standard 8. 5-x-11-tommers papirformat for å skrive ut regnearkene dine. Hvis du imidlertid finner ut at du må skrive ut på 8. 5-x-14-tommers juridisk papirstørrelse, en konvolutt eller en annen papirstørrelse, må du fortelle Excel hvilken papirstørrelse du vil bruke.

Hvis du vil endre innstillingen for papirstørrelse, klikker du på Størrelse-knappen i siden Sideoppsett på fanen Sideoppsett, og velger ønsket størrelse fra rullegardinlisten som følger.