Hvordan du endrer steder når du lagrer eller åpner filer i Office 2016 - dummies

Office 2016 bruker den nåværende Windows-brukerens OneDrive som standard lagringsplass. OneDrive er et sikkert online lagringsområde som hostes av Microsoft. Alle som registrerer seg for tjenesten, eller som logger inn på Windows 8 eller senere med en Microsoft ID, får en viss ledig plass og kan kjøpe mer.

Du kan også lagre filene lokalt, der standardplasseringen er Dokuments personlige mappe. I Windows har hver bruker sin egen separate Dokumenter-mappe (basert på hvem som er logget inn i Windows for øyeblikket).

For å forstå hvordan du endrer lagre steder, bør du først forstå konseptet med en filsti. Filene er organisert i mapper, og du kan ha mapper inne mapper. For eksempel kan du ha

• En mappe som heter Arbeid

• Innen den mappen, en annen mappe som heter Jobbsøking

• I den mappen, en Word-fil som heter Resume. docx

Banen for en slik fil ville være

C: WorkJob SearchResume. docx

Når du endrer lagringsplass, endrer du til en annen vei for filen. Du gjør det ved å navigere gjennom filsystemet via dialogboksen Lagre som. Dialogboksen Lagre som inneholder flere måter å navigere på, slik at du kan velge den du liker best.

Her er noen måter å endre plasseringen i dialogboksen Lagre som eller Åpne.

Bruk kontrollene i dialogboksen Lagre som eller Åpne for å endre steder.

• Klikk på en av de høyre pilene i adressefeltet for å åpne en meny med steder.

• Klikk på Opp en nivå-pilen for å gå opp ett nivå i mapphierarkiet.

• Hurtig tilgang listen inneholder snarveier til ofte brukte steder; Du kan også plassere dine egne favorittsteder her ved å dra dem her.

• Hvis du vil bla gjennom OneDrive fra toppnivå, klikker du OneDrive.

• Hvis du vil bla gjennom den lokale PCen fra toppnivå, klikker du på denne PCen.

• Klikk på et sted i navigasjonsruten for å hoppe til den plasseringen.