Hvordan du endrer datoene for avtaler i Outlook 2013 - dummies

Du kan være så uklar som du vil med Outlook 2013. Faktisk, for å endre tidspunktet for en planlagt gjenstand, bare dra avtale fra hvor den er til hvor du vil at den skal være. Eller igjen … kanskje … hvis du har lyst til det …

For å endre en avtale, følg disse trinnene:

1. Klikk på avtalen i kalendervisningen.

   En mørk ramme vises rundt kanten av avtalen.

2. Kontroller at du er i Ukesvisning eller Månedsvisning.

3. Dra avtalen til den tid eller dato du vil at den skal være.

   Hvis du vil kopiere en avtale for en annen gang, holder du nede Ctrl mens du bruker musen til å dra avtalen til en annen tid eller dato. For eksempel, hvis du planlegger en sommerintervju orientering fra 9:00 a. m. til kl. 11.00 a. m. og igjen fra 1: 00 s. m. til 3: 00 s. m., kan du opprette klokka 9.00 a. m. avtale og kopier den deretter til kl. m. ved å holde Ctrl og dra avtalen.

   Da har du to avtaler med samme emne, plassering og dato, men med forskjellige starttider.

   Hvis du kopierer en avtale til en annen dato ved å dra avtalen til en dato på Date Navigator, holder du tidspunktet for avtalen, men endrer datoen.

Du kan endre en avtale til en dato du ikke kan se på kalenderen, ved å følge disse trinnene:

1. Dobbeltklikk avtalen.

   Dialogboksen Avtale åpnes.

2. Klikk på Kalender-ikonet i boksen Startstart til venstre for å se den valgte månedenes kalender.

   En rullegardinskalender vises.

   

3. Velg måneden ved å klikke på en av trekanterne ved siden av månedens navn.

   Når du klikker på venstre trekant, flyttes du en måned tidligere; Å klikke på den høyre trekanten beveger deg en måned senere.

4. Klikk på dagen for måneden du vil ha.

5. Klikk i tekstboksen til høyre for Starttid og skriv inn avtalens nye tid, om nødvendig.

   Du kan også bruke rull ned-knappen til høyre for tiden for å velge en ny starttid.

6. Gjør eventuelle andre endringer du trenger i avtalen.

   Klikk på informasjonen du vil endre, og skriv inn den reviderte informasjonen over den.

7. Klikk på Lagre og lukk-knappen.

Tenk deg at tannlegen din ringer for å fortelle deg at du ikke vil trenger en rotkanal, men du trenger fortsatt rutinekontroll. For å endre lengden på en avtale, følg disse trinnene: Klikk på avtalen i dag eller ukevisning.

1. Denne prosessen virker ikke i månedsvisning fordi du ikke kan se tiden uten å åpne avtalen.

   Flytt musepekeren over håndtakene øverst eller nederst i avtalen.

2. Når pekeren er på riktig sted, blir den til en to-leder pil.

   Dra bunnlinjen ned for å gjøre avtalen lengre tid; dra bunnlinjen opp for å gjøre avtalen kortere.

3. Du kan endre lengden på en avtale ved å dra.

   Du kan også forkorte en avtale til mindre enn 30 minutter. Følg disse trinnene:

Dobbeltklikk avtalen.

1. Klikk på End-tid-boksen.

2. Skriv sluttidspunktet.

3. Klikk på Lagre og lukk-knappen.

4. Du kan skrive inn tider i Outlook uten å legge til kolonner og ofte uten å bruke en. m. eller s. m. Outlook oversetter 443 som 4: 43 s. m. Hvis du planlegger mange avtaler klokken 4: 43 a. m., skriv bare

443A. (Bare ring ikke meg på den tiden, ok?) Du kan også legge inn tid i 24-timers format - 1443 ville være 4: 43 s. m. - men Outlook liker normal tid bedre, så tiden vil vise som 4: 43.