Hvordan å endre en cels nummerformat i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 gir en rekke tallformater som du kan søke på verdiene (tallene) du skriver inn i et regneark for å gjøre dataene enklere å tolke. Disse tallformatene inkluderer valuta, regnskap, prosentandel, dato, tid, brøkdel og vitenskap, samt noen spesielle formater.

Når du skriver inn en verdi i en celle, tar Excel et gjetning på hvilken type nummer den er og hvordan den skal formateres. Hvordan du skriver inn verdier i et Excel 2010-regneark, bestemmer hvilken type tallformat som Excel tilordner til det. Her er noen eksempler:

• Valuta: Hvis du oppgir en finansiell verdi som er fullført med dollarskiltet og to desimaler, tilordner Excel et valutanummerformat til cellen sammen med oppføringen.

• Prosentandeler: Hvis du oppgir en verdi som representerer en prosentandel som et helt tall etterfulgt av prosentvis tegnet uten noen desimaler, tilordner Excel til tallet prosentvis tallformatet.

• Datoer: Hvis du legger inn en dato (datoene er verdier også) som følger et av de innebygde Excel-nummerformatene, for eksempel 11/10/09 eller 10-Nov-09, tildeler programmet et Datonummerformat som følger mønsteret til datoen.

Selv om du er en veldig god maskinist og foretrekker å skrive inn hver verdi akkurat slik du vil at den skal vises i regnearket, bruker du fortsatt tallformater for å lage verdiene som beregnes ved hjelp av formler samsvarer de andre du skriver inn. Excel bruker et generalt nummerformat til alle verdiene det beregner, så vel som alle du skriver inn som ikke følger et av de andre Excel-nummerformatene. Generelt formatet slår alle ledende og bakre nuller fra oppføringer. Dette gjør det svært vanskelig å ordne tall i en kolonne på desimaltall. Den eneste kur er å formatere verdiene med et annet tallformat.

Tall med desimaler justeres ikke når du velger Generelt formatering.

Du kan tilordne et tallformat til en gruppe verdier før eller etter at du skriver dem inn. Formateringsnumre etter at du har skrevet dem inn, er ofte den mest effektive måten å gå på, fordi det bare er en to-trinns prosedyre:

1. Velg cellen (e) som inneholder tallene du vil formatere.

2. Velg ønsket tallformat ved hjelp av en av disse metodene:

   • Velg et format fra rullegardinlisten i tallgruppen på Hjem-fanen.

   • Klikk på nummerdialogboksen i nederste høyre hjørne av tallgruppen på Hjem-fanen og velg ønsket format på fanen Nummer i dialogboksen Formaterceller.

     

     Bruk et nummerformat via tallgruppen på Hjem-fanen eller dialogboksen Formater celler.

Bruk tastetrykkssnarveien Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formatceller. Bare vær oppmerksom på at tastatursnarveien trykker på Ctrl-tasten pluss nummer 1, og ikke -tasten F1.