Hvordan å endre en cels nummerformat i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 gir en rekke tallformater som du kan søke på verdiene (tallene) du skriver inn i et regneark for å gjøre dataene enklere å tolke. Disse tallformatene inkluderer valuta, regnskap, prosentandel, dato, tid, brøkdel og vitenskap, samt noen spesielle formater.

Hvordan du legger inn verdier i et Excel 2007-regneark, bestemmer hvilken type tallformat de får. Her er noen eksempler:

• Valuta: Hvis du oppgir en finansiell verdi som er fullført med dollarskiltet og to desimaler, tilordner Excel et valutanummerformat til cellen sammen med oppføringen.

• Prosentandel: Hvis du oppgir en verdi som representerer en prosentandel som et helt tall etterfulgt av prosentvis tegnet uten noen desimaler, tilordner Excel til cellen prosentandelstallet som følger dette mønsteret sammen med oppføringen.

• Datoer: Hvis du legger inn en dato (datoene er verdier også) som følger et av de innebygde Excel-nummerformatene, for eksempel 11.10.09 eller 10-nov- 09, tilordner programmet et datumnummerformat som følger mønsteret til datoen.

Selv om du er en veldig god maskinskriver og foretrekker å skrive inn hver verdi akkurat slik du vil at den skal vises i regnearket, bruker du fortsatt tallformater for å gjøre verdiene som beregnes av formler, samsvarer med de andre du skriver inn. Excel bruker et generalt nummerformat til alle verdiene det beregner, så vel som alle du skriver inn som ikke følger et av de andre Excel-nummerformatene. Generelt formatet slår alle ledende og bakre nuller fra oppføringer. Dette gjør det svært vanskelig å ordne tall i en kolonne på desimaltall. Den eneste kur er å formatere verdiene med et annet tallformat.

Tall med desimaler justeres ikke når du velger Generelt formatering.

Du kan tilordne et tallformat til en gruppe verdier før eller etter at du skriver dem inn. Formateringsnumre etter at du har skrevet dem inn, er ofte den mest effektive måten å gå på, fordi det bare er en to-trinns prosedyre:

1. Velg cellen (e) som inneholder verdien / verdien du vil formatere.

2. Velg ønsket tallformat ved hjelp av en av disse metodene:

   • Velg et format fra rullegardinlisten i tallgruppen på Hjem-fanen.

   • Klikk på nummerdialogboksen i nederste høyre hjørne av tallgruppen på Hjem-fanen og velg ønsket format på fanen Nummer i dialogboksen Formaterceller.

     

     Bruk et nummerformat via tallgruppen på Hjem-fanen eller dialogboksen Formater celler.

Bruk tastatursnarveien Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formatceller.Bare vær oppmerksom på at tastatursnarveien trykker på Ctrl-tasten pluss nummer 1, og ikke -funksjonstasten F1.