Hvordan bygge arrayformler i Excel 2013 - dummies

For å få en ide om hvordan du bygger og bruker matriseformler i et Excel 2013-regneark, bør du vurdere prøvearket. Dette regnearket er utformet for å beregne de to ukers lønnene for hver ansatt. Det vil gjøre dette ved å multiplisere hver ansattes timepris med antall arbeidstimer i hver betalingsperiode. I stedet for å opprette følgende formel i celle R10 kopierer du ned cellene R11 til R13:

= A4 * R4

Du kan opprette følgende arrayformel i arrayområdet:

= {A4: A7 * R4: R7}

Denne arrayformel multipliserer hver av timeprisene i 4 x 1-serien i størrelsesområdet A4: A7 med hver av arbeidstimer i 4 x 1-serien i området R4: R7. Denne samme formelen er oppgitt i alle cellene i arrayområdet (R10: R13) så snart du har fullført formelen i den aktive cellen R10.

For å se hvordan dette gjøres, følg med trinnene som kreves for å bygge denne arrayformelen:

1. Gjør celle R10 den gjeldende cellen, og velg deretter rekkevidden R10: R13 og type = (likesignal) for å starte arrayformelen.

   Du starter alltid en matriseformel ved å velge cellen eller celleområdet der resultatene skal vises. Legg merke til at matriseformler, som standardformler, begynner med likestegnet.

2. Velg rekkevidde A4: A7 som inneholder timeprisen for hver ansatt som vist, skriv inn en * (asterisk for multiplikasjon), og velg deretter rekkevidde R4: R7 som inneholder totalt antall timer jobbet i løpet av den første lønnsperioden.

3. Trykk Ctrl + Shift + Enter for å sette inn en matriseformel i arrayområdet.

   Når du trykker Ctrl + Shift + Enter for å fullføre formelen, legger Excel inn bøyninger rundt formelen og kopierer oppsettformelen {= A4: A7 * R4: R7} til hver av cellene i rekkevidden R10: R13.

Når du skriver inn en matriseformel, må du huske å trykke Ctrl + Shift + Enter i stedet for bare Enter-tasten fordi denne spesielle tastekombinasjonen forteller Excel at du bygger en matriseformel, slik at programmet omslutter formelen i braces og kopierer den til hver celle i arrayområdet.

Ikke prøv å lage en matriseformel ved å redigere den på Formula-linjen og sett inn krøllete braces fordi dette ikke kutter det. Den eneste måten å opprette en matriseformel er ved å trykke Ctrl + Shift + Enter for å fullføre formeloppføringen.

Følgende er februarlønnstabellen etter å ha fullført alle formler i tre områder: R10: R13, AI10: AI13 og AJ10: AJ13. I det andre celleområdet, AI10: AI13, ble følgende matriseformel angitt for å beregne timelønnene for den andre lønningsperioden i februar:

{= A4: A7 * AI4: AI7}

I det tredje celleområdet, AJ10: AJ13, skrev jeg inn følgende matriseformel for å beregne de totale lønnene til hver ansatt i februar 2003:

{= R10: R13 + AI10: AI13}

Når du skriver inn en matriseformel, bør formelen Lag en matrise med de samme dimensjonene som det utvalgsområdet du valgte.Hvis den resulterende arrayen returnert av formelen er mindre enn arrayområdet, ekspanderer Excel den resulterende arrayen for å fylle området. Hvis den resulterende arrayen er større enn arrayområdet, viser ikke Excel alle resultatene.

Når du utvider resultatene i et arrayområde, vurderer Excel dimensjonene til alle arrays som brukes i operasjonens argumenter. Hvert argument må ha det samme antall rader som matrisen med de fleste rader og samme antall kolonner som matrisen med de fleste kolonnene.