Hvordan man bygger en indeks i Word 2016 - dummies

En indeks er en dokumentreferanse eller liste Word 2016 kan bygge og formatere, forutsatt at du kjenner trikset: Du må markere tekst i et dokument for inkludering i indeksen. Når ordene er merket, settes et indeksfelt, som viser indeksen.

Velg indeksposter i Word 2016

For å flagge litt tekst for inkludering i en indeks, følg disse trinnene:

1. Velg teksten du vil referere til.

   Teksten kan være et ord eller en setning eller en gammel tekstbit.

2. I kategorien Referanser i indeksgruppen klikker du på Marker oppføring-knappen.

   Den valgte teksten vises i dialogboksen Marker oppføring.

3. Hvis oppføringen trenger et underentre, skriv den teksten i dialogboksen Mark Indeksoppføring.

   Underentralen forklarer videre hovedinngangen. For eksempel kan ordet du velger (hovedinngangen) være kjedsomhet , og du skriver inn i et venterom som underentre.

4. Klikk på en av knappene, enten Merk eller Marker alt.

   Klikk på Mark-knappen for å merke bare den valgte teksten. Klikk på Marker alt-knappen for å lede Word for å inkludere alle tilsvarende forekomster av teksten i dokumentet.

   Når du markerer en indeksoppføring, aktiverer Word Vis / Skjul-kommandoen, der tegn som mellomrom, punktkarakterer og faner vises i dokumentet. Ikke la det freak deg ut.

   Fordi Vis / Skjul er på, vises indekskoden i dokumentet.

5. Fortsett å bla dokumentet ditt og se etter elementer som skal plasseres i indeksen.

   Dialogboksen Mark Index Entry forblir åpen når du fortsetter å bygge indeksen.

6. Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig, eller bare sliten, for å forvise Mark Index Entry-dialogboksen.

7. Trykk Ctrl + Shift + 8 for å avbryte Vis / Skjul kommandoen.

   Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på talltastaturet.

Plasser indeksen i Word 2016-dokumentet

Etter å ha merket biter og tekststykker for å inkludere i indeksen, er neste trinn å bygge og plassere indeksen. Gjør dette:

1. Plasser innføringspekeren der du vil at indeksen skal vises.

   Hvis du vil at indeksen skal starte på en ny side, oppretter du en ny side i Word. Å sette indeksen på slutten av dokumentet er hva leseren forventer.

2. Klikk på fanen Referanser.

3. I indeksgruppen klikker du på Sett inn indeks-knappen.

   Dialogboksen Indeks vises. Her er noen anbefalinger:

   • Vinduet Utskriftseksempel er misvisende. Det viser hvordan indeksen din kan se ut, men bruker ikke ditt faktiske indeksinnhold.

   • Bruk rullegardinlisten Formater for å velge en stil for indeksen din. Omtrent alt valg fra denne listen er bedre enn eksempelet fra mal.

   • Innstillingen Kolonner forteller Word hvor mange kolonner som er brede for å lage indeksen. Standarden er to kolonner. En kolonne ser bedre ut på siden, spesielt for kortere dokumenter.

   • Det kan hende du foretrekker å bruke alternativet Høyre justering av sidenumre.

4. Klikk på OK-knappen for å sette indeksen inn i dokumentet.

   Det du ser er et indeksfelt som vises ved hjelp av informasjonen som er slettet fra dokumentet.

Gjennomgå indeksen din. Gjør det nå. Hvis du ikke liker layouten, trykker du på Ctrl + Z for å angre og starte over. Ellers er du ferdig.

Hvis du endrer dokumentet, oppdaterer du indeksen: Klikk på indeksfeltet. Deretter velger du kommandoen Oppdater indeks fra indeksgruppen. Word oppdaterer indeksen for å referere til nye sidetall og inneholder nyoppmerkede indeksoppføringer.

• Du er velkommen til å legge til en overskrift for indeksen fordi Word ikke gjør det for deg.

• Bruk en overskriftsstil for indeksoverskriften, slik at den er inkludert i dokumentets innholdsfortegnelse.

• Word bruker kontinuerlige seksjonsbrudd for å plassere indeksfeltet i sin egen dokumentavdeling.