Hvordan man bygger en Excel-tabell på den semi-hard måte - dummies

Hvis du vil opprette en Excel-tabell manuelt, vil du vanligvis skrive inn feltnavnene i rad 1, velge de feltnavnene og de tomme cellene i rad 2, og velg deretter Sett inn → Tabell. Hvorfor? Tabellen kommandoen forteller Excel, akkurat fra get-go, at du bygger et bord.

Legg til poster manuelt i en tabell

For å opprette en liste manuelt ved å bruke kommandoen Tabell, følg disse trinnene:

1. Identifiser feltene i listen din.

   For å identifisere feltene i listen, skriv feltnavnene i rad 1 i en tom Excel-arbeidsbok. For eksempel viser denne figuren et arbeidsbokfragment. Celler A1, B1, C1 og D1 inneholde feltnavn for en enkel dagligvareliste.

   

   Begynnelsen til noe viktig.

2. Velg Excel-tabellen.

   Excel-tabellen må inneholde raden av feltnavnene og minst en annen rad. Denne raden kan være tom, eller den kan inneholde data. Her kan du for eksempel velge en Excel-liste ved å dra musen fra celle A1 til celle D2.

3. Klikk på Sett inn-fanen og deretter på Table-knappen for å fortelle Excel at du vil få alle offisielle helt fra starten.

   Hvis Excel ikke kan finne ut hvilken rad som inneholder feltnavn, viser Excel dialogboksen som vises her.

   

   Excel prøver å finne ut hva du gjør.

   Merk av for Min tabell har overskrifter for å bekrefte at den første raden i ditt utvalgsvalg holder feltnavnene. Når du klikker OK, redigerer Excel regnearket som et bord, som vist her.

   

   Skriv inn tabellrader i pent fargede rader.

4. Beskriv hver post.

   For å legge inn en ny post i bordet ditt, fyll inn neste tomme rad. For eksempel bruker du tekstboksen Lagre for å identifisere butikken der du kjøper hvert element. Og så videre …

5. Lagre posten din i tabellen.

   Klikk på kategorien Tab eller Enter når du er ferdig med å beskrive noen post eller element som går inn i handlelisten. Excel legger til en annen rad i tabellen, slik at du kan legge til et annet element. Excel viser hvilke rader og kolonner som er en del av bordet ved å bruke farge.

Noen tabellbyggingsverktøy

Excel inneholder en AutoFill-funksjon, som er spesielt relevant for bordbygging. Slik fungerer Autofyll: Skriv inn en etikett i en celle i en kolonne der den allerede er angitt før, og Excel gjetter at du skriver inn det samme igjen. Hvis du for eksempel skriver inn etiketten Sams Matvare i celle A2, og deretter begynner å skrive Sams Matvare i celle A3, gjentar Excel at du skriver inn Sams Matvare > igjen og avsluttes med å skrive etiketten for deg.Alt du trenger å gjøre for å godta Excels gjetning er å trykke på Enter. Sjekk det ut her.

Et lite arbeidsbokfragment, komplimenter for AutoFill.

Excel gir også en Fyll-kommando som du kan bruke til å fylle en rekke celler - inkludert innholdet i en kolonne i et Excel-tabell - med en etikett eller verdi. For å fylle en rekke celler med verdien du allerede har angitt i en annen celle, drar du Fyll håndtaket nedover kolonnen. Fyllhåndtaket er det lille plustegnet (+) som vises når du plasserer musemarkøren over nederste høyre hjørne av den aktive cellen. I denne figuren brukes Fyllhåndtaket til å angi

Sams Matvare i rekkevidde A5: A12.

Et annet lite arbeidsbokfragment, komplimenter av Fyllhåndtaket.