Hvordan AutoSelect et cellesort i Excel 2016 - dummies

Excels AutoSelect-funksjon gir en spesielt effektiv måte å velge hele eller deler av cellene på i et stort databord. AutoSelect utvider automatisk et valg i en enkelt retning fra den aktive cellen til den første nonblank-cellen som Excel møter i den retningen.

Du kan bruke AutoSelect-funksjonen med musen og et fysisk tastatur. De generelle trinnene for å bruke AutoSelect for å velge en tabell med data med musen er som følger:

1. Klikk på den første cellen du vil forankre området du skal velge.

   I en typisk datatabell kan denne cellen være den tomme cellen ved skjæringspunktet av raden med kolonneoverskrifter og kolonnen av radoverskrifter.

2. Plasser musepekeren på kanten av cellen i retningen du vil utvide området.

   For å forlenge rekkevidden opp til den første tomme cellen til høyre, plasser du musen eller Berør markøren på den høyre kanten av cellen. For å forlenge rekkevidden igjen til den første tomme cellen, plasser pekeren på den venstre kanten av cellen. For å forlenge rekkevidden ned til den første tomme cellen, plasser pekeren på den nederste kanten av cellen. Og for å forlenge rekkevidden opp til den første tomcellen, plasser pekeren på cellens øvre kant.

3. Når pekeren endrer seg fra et kryss til et pilepunkt, hold nede Skift-tasten og dobbeltklikk deretter med musen.

   Så snart du dobbeltklikker med musen eller Touch-pekeren, utvider Excel valget til den første okkuperte cellen som ligger ved siden av en tom celle i retning av kanten du dobbeltklikker på.

For å få en ide om hvordan AutoSelect fungerer, bør du vurdere hvordan du bruker den til å velge alle dataene i tabellen (celleområde A3: J8) vist i de følgende figurene. Med cellepekeren i celle A3 ved krysset av raden med kolonneoverskriftene Dato og kolonnen med overskriftene i delraden, kan du bruke AutoSelect-funksjonen til å velge alle cellene i tabellen i to operasjoner:

• I den første operasjonen holdes Shift-tasten nede og dobbeltklikk på den nederste kanten av celle A2 for å markere cellene ned til A6, og velg området A2: A6. (Se følgende figur.)

  

  Velge cellene i den første kolonnen i tabellen med AutoSelect.

• I den andre operasjonen, hold nede Skift-tasten og dobbeltklikk deretter på høyre kant av celleområdet A2: A6 for å utvide valget til den siste kolonnen i tabellen (velge hele tabellen med celleområdet A2: J6, som vist her).

  

  Velger alle de resterende kolonnene i tabellen med AutoSelect.

Hvis du velger cellene i den første raden i tabellen (område A2: J2) i den første operasjonen, kan du deretter forlenge dette området nedover de resterende radene i tabellen ved å dobbeltklikke på den nederste kanten til en av valgte celler. (Det spiller ingen rolle hvilken som helst.)

Hvis du vil bruke AutoSelect-funksjonen med tastaturet, trykker du på Avslutt-tasten og en av de fire piltastene mens du holder nede Skift-tasten. Når du holder nede Skift og trykker End og en piltast, utvider Excel valget i retning av piltasten til den første cellen som inneholder en verdi som grenser til en tom celle.

Når det gjelder å velge tabellen med data som vises, betyr dette at du må fullføre fire separate operasjoner for å velge alle dens celler:

1. Med A2 som aktiv celle, hold nede Skift og trykk End + ned- piltast for å velge område A2: A6.

   Excel stopper ved A6 fordi dette er den siste opptatte cellen i den kolonnen. På dette punktet er celleområdet A2: A6 valgt.

2. Hold nede Skift, og trykk deretter på End + høyre piltast.

   Excel utvider rekkevidden helt til kolonne J (fordi cellene i kolonne J inneholder innføringer begrenset av tomme celler). Nå velges alle cellene i tabellen (cellelinjen A2: J6).