Hvordan du automatiserer oppgaver med makroer i Excel 2007 - dummies

Du kan bruke makroer i Excel 2007 for å spare tid ved å automatisere oppgaver du utfører ofte. En makro er en rekke kommandoer gruppert sammen som du kan kjøre når du trenger å utføre oppgaven.

Selv om du kan skrive dine egne komplekse makroer i Visual Basic programmeringsspråk, er den enkleste metoden for å lage mange makroer å bruke makroopptakeren. Når du registrerer en makro, lagrer Excel informasjon om hvert trinn du tar når du utfører en rekke kommandoer. Du kjører deretter makroen for å gjenta, eller spille av, kommandoene.

Makroopptakeren registrerer hver handling du fullfører. Derfor planlegger du makroen din før du starter opptaksprosessen, så du ikke registrerer unødvendige skritt.

Vis fanen Utvikler

Utvikler-fanen gir tilgang til makrokommandoene, men denne kategorien vises ikke som standard. Følg disse trinnene for å vise fanen Utvikler:

1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Excel-alternativknappen.

   Dialogboksen Excel-alternativer vises.

2. Fra kategorien Populær velger du kategorien Vis utvikler i båndet.

3. Klikk på OK.

   Utvikler-fanen vises i båndet.

   

   Vis fanen Utvikler for å jobbe med makroer i Excel 2007.

Ta opp en makro

Følg disse trinnene for å registrere en makro:

1. Velg Record Macro i Kodegruppen på Utvikler-fanen.

   Dialogboksen Record Macro vises.

2. Skriv inn et navn for makroen i tekstboksen Makronavn.

   Makronavnets første tegn må være et brev, og navnet kan ikke inneholde mellomrom eller cellehenvisninger. Makronavn er ikke sosialt følsomt.

3. (Valgfritt) Tilordne en snarveisknapp.

   Hvis du velger en snarvei som allerede er brukt i Excel, overstyrer makro snarveisknappen Excel snarvei-tasten mens arbeidsboken som inneholder makroen, er åpen.

4. Velg hvor du vil lagre makroen i butikken Makro i:

   • Denne arbeidsboken: Lagre makroen i gjeldende arbeidsbokfil.

   • Ny arbeidsbok: Lag makroer som du kan kjøre i noen nye arbeidsbøker som er opprettet under den nåværende Excel-sesjonen.

   • Personlig makro arbeidsbok: Velg dette alternativet hvis du vil at makroen skal være tilgjengelig når du bruker Excel, uansett hvilken arbeidsbok du bruker.

5. (Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av makroen i tekstboksen Beskrivelse.

   

   Bruk dialogboksen Record Macro for å begynne å lage en makro.

6. Klikk på OK.

   Alternativet Record Macro på fanen Utvikler endres til Stopp innspilling.

7. Utfør handlingene du vil ta opp.

   Excel registrerer trinnene nøyaktig - for eksempel (Velg celle C3) - men du kan også registrere trinnene i forhold til en gjeldende celle - for eksempel (Gå opp en rad og sett inn en tom linje). For å gjøre det, klikk på Relative References-knappen på Utvikler-fanen. Du kan slå funksjonen Relative References av og på etter behov mens du registrerer makroen.

8. Velg Stopp innspilling i Kodegruppen på Utvikler-fanen.

   Makroopptakeren stopper opptak tastetrykk, og makroen er fullført.