Slik kopierer du e-posten din automatisk i Outlook 2016 - dummies

Med mindre du endrer Outlooks AutoArchive-innstillinger, lagrer Outlook ikke dine varer automatisk ikke . Noen bedrifter kan imidlertid ha den aktivert for sine brukere. Andre selskaper kan i stedet bruke en autodelete-tjeneste for å rense gamle meldinger, men kontroller firmaets e-postrettholderingspolitikk før du foretar endringer i AutoArchive-innstillingene.

Hvis du vil slå på AutoArchive, kan du se hvordan Outlook er konfigurert for å arkivere de gamle elementene, eller endre måten Outlook gjør jobben på, følg disse trinnene:

1. Velg kategorien Fil og klikk på Alternativer-knappen.

   Dialogboksen Outlook-alternativer åpnes.

2. Klikk på Avansert-knappen i navigasjonsruten til venstre.

   Alternativene for å jobbe med Outlook-sider vises.

3. I AutoArchive-delen klikker du på AutoArchive Settings-knappen.

   Dialogboksen AutoArchive åpnes.

   

   dialogboksen AutoArchive.

Ikke gå på barging gjennom dialogboksen AutoArchive, og bytt ting tullt - i det minste ikke før du ser for å se hva som allerede er satt opp. Fire viktige godbiter som dialogboksen AutoArchive forteller deg, er:

• Om funksjonen AutoArchive er slått på

• Hvor ofte Outlook arkiverer elementer

• Hvor gamle elementer må være for Outlook å sende dem til arkivet >

  Navnet og plasseringen til arkivfilen

• Hvis du slår på AutoArchive uten å endre noen av de andre AutoArchive-innstillingene, arkiverer Outlook automatisk gjenstander hver 14. dag, sender elementer som er over seks måneder gammel til arkivfilen som er oppført i dialogboksen AutoArchive. For de fleste er disse innstillingene bra.

Noen foretrekker å slå av AutoArchive-funksjonen og kjøre arkivprosessen manuelt. Du kan slå på eller av AutoArchive-prosessen ved å velge eller fjerne merket av Kjør automatiskArchiv hver i boksen øverst i dialogboksen AutoArchive. Du kan også endre hvor ofte AutoArchive kjører ved å bytte ut de 14 i tekstboksen med et tall mellom 1 og 60.

Hvis alt du gjør er å slå på AutoArchive og ikke foreta andre endringer her, kan du bli overrasket over å finne ut at Innboksen din - i tillegg til noen andre mapper - blir

ikke automatisk arkivert. Hver mappe har sine egne AutoArchive-innstillinger, som kan være forskjellig fra andre mapper 'AutoArchive-innstillinger. Hvis du vil automatisk arkivere alle mappene dine med identiske innstillinger, må du også klikke på Bruk disse innstillingene til Alle mapper nå-knappen i dialogboksen AutoArchive - det vil si alle mapper bortsett fra mappen Kontakter, som ikke kan arkiveres.Autoarchiving

all mappene dine kan ikke være en god ide hvis du aldri rydder ut slettede elementer eller søppelpostmapper - du vil avslutte arkivering av masse spam og slettede meldinger.