Hvordan man samler Excel-formler på den riktige måten - dummies

Det er et ordtak i datamaskinbransjen: Garbage in, garbage out. Og det gjelder hvordan Excel-formler blir satt sammen. Hvis en formel er konstruert på feil måte, returneres det et feilresultat eller en feil.

To typer feil kan oppstå i formler. I en type kan Excel beregne formelen, men resultatet er feil. I den andre typen kan Excel ikke regne ut formelen. Sjekk ut begge disse.

En formel kan fungere og produserer fortsatt feil resultat. Excel rapporterer ikke en feil fordi det ikke er noen feil for den å finne. Ofte er dette resultatet av ikke å bruke parenteser riktig i formelen. Se på noen eksempler:

Formel	Resultat
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Alle disse er gyldige formler, men plasseringen av parenteser gjør en forskjell i resultatet. Du må ta hensyn til rekkefølgen av matematiske operatører når du skriver formler. Her er rekkefølgen av forrang:

1. Parenteser

2. Eksponenter

3. Multiplikasjon og deling

4. Addisjon og subtraksjon

Dette er et nøkkelpunkt for formler. Det er enkelt å bare godta et returnert svar. Tross alt er Excel så smart. Ikke sant? Feil! Som alle dataprogrammer kan Excel bare gjøre det som er sagt. Hvis du forteller det for å beregne en feil, men strukturelt gyldig formel, vil den gjøre det. Så vær sikker på at din p og q er, dine parenteser og matematiske operatører - når du bygger formler.

Den andre typen feil oppstår når en feil i formelen eller i dataene som formelen bruker forhindrer Excel i å beregne resultatet. Excel gjør livet ditt lettere ved å fortelle deg når en slik feil oppstår. For å være presis, gjør det ett av følgende:

• Excel viser en melding når du forsøker å skrive inn en formel som ikke er konstruert riktig.

• Excel returnerer en feilmelding i cellen når det er noe galt med resultatet av beregningen.

Se først hva som skjer når du prøver å avslutte å skrive inn en formel som hadde feil antall parenteser. Følgende figur viser dette.

Få en melding fra Excel.

Excel finner et ujevnt antall åpne og lukkede parenteser. Formelen kan derfor ikke fungere (det gir ikke mening matematisk), og Excel forteller deg det. Se etter disse meldingene; de tilbyr ofte løsninger.

På den andre siden av gjerdet er det feil i returnerte verdier. Hvis du har dette langt, passerte formelens syntaks mønster, men noe gikk galt uansett.Mulige feil inkluderer

• Forsøk på å utføre en matematisk operasjon på tekst

• Forsøker å dele et tall med 0 (en matematisk no-no)

• Prøver å referere til en ikke-eksisterende celle, rekkevidde, regneark eller arbeidsbok

• Angi feil type informasjon i en argumentfunksjon

Dette er på ingen måte en uttømmende liste over mulige feilforhold, men du får ideen. Så hva gjør Excel om det? Det er en håndfull feil som Excel plasserer i cellen med problemformuleringen.

Feiltype	Når det skjer
# DIV / 0!	Når du prøver å dele med 0.
# N / A!	Når en formel eller en funksjon i en formel ikke finner refererte data.
#NAVN?	Når tekst i en formel ikke gjenkjennes.
#NULL!	Når et mellomrom ble brukt i stedet for et komma i formler som refererer til flere områder. Et komma er nødvendig for å skille mellom referanser.
# NUM!	Når en formel har numeriske data som er ugyldig for operativtypen .
#REF!	Når en referanse er ugyldig.
#VALUE!	Når feil type operand eller funksjonsargument er brukt.