Hvordan å spørre nettbaserte fellesskapsmedlemmer om å motta e-post - dummies

Som nettbasert fellesskapsjef tiltrekker du nye medlemmer som har registrert seg for å være en del av fellesskapet, og du er til og med sende et velkomstbrev. Ikke hvile på laurbærene dine ennå, skjønt. Du har fortsatt litt mer arbeid å gjøre.

Det er ikke nok å peke medlemmer til en nettside og la den være der. Du vil også at de skal bli informert om alle dine nyheter og oppdateringer, og flertallet av medlemmene dine vil ikke besøke din nettsamfunn hver dag. Det er her e-post kommer inn.

For å få mest mulig ut av de voksende samfunnene, vil du også kunne nå medlemmer via nyhetsbrev. Du vil imidlertid ikke sende dem noe de ikke registrerte seg for å motta.

Se opt-in. Å velge inn, ber samfunnsmedlemmene å registrere seg for nyhetsbrev og andre sendinger på egen hånd. Det betyr at de sjekket av en boks som gir deg tillatelse til å sende dem nyhetsbrevet ditt.

For eksempel, i Velkommen e-post eller mappe, bør du inkludere tekst som inviterer nye medlemmer til å registrere deg for nyhetsbrevet ditt ved å lage en avkrysningsrute med "Jeg vil gjerne abonnere på nyhetsbrevet ditt slik at jeg kan motta nyheter og oppdateringer. "Mange blogger og Facebook-sider har også valgt tekst eller lenker i sidebjørene.

Hvis du har flere forskjellige typer nyhetsbrev eller mailinger, bør medlemmene kunne registrere deg for hver enkelt enkelt. De fleste medlemmene registrerer seg ikke for hvert nyhetsbrev eller epost du legger ut, men heller en eller to.

Ingen liker å tette sine e-postkasser med ting de ikke har tid til å lese, så ikke ta det personlig hvis de ikke abonnerer.

For de som velger inn, må du sørge for at du oppretter nyhetsbrevet ditt for å sende en bekreftelse. På denne måten har medlemmene en ekstra måte å velge bort om de forandret seg. Det sikrer også at ingen signerer dem for noe de ikke vil motta og minner dem om deres forpliktelse.