Hvordan å annotere med tekstbokser i Excel 2010 - dummies

Tekstbokser i Excel 2010 er grafiske bokser som du kan bruke til å legge til forklarende tekst eller kommentarer til et regneark eller diagram. Tekstbokser kan plasseres hvor du vil og kan formateres for å matche diagrammet eller regnearkdataene de følger med.

Sette inn en tekstboks

Følg disse trinnene for å sette inn en tekstboks i et diagram eller et regneark:

1. Klikk på Tekstboks-knappen i tekstgruppen på fanen Sett inn.

   Musepekeren ser ut som et opp og ned kryss.

2. Klikk og dra diagonalt på regnearket (eller i et diagram) for å tegne boksen størrelsen du vil ha.

   En blinkende markør vises i tekstboksen.

3. Skriv inn ønsket tekst.

   Teksten brytes når du kommer til høyre på boksen. Trykk på Enter når du skriver om du vil starte en ny linje.

   

   bruk en tekstboks i Excel 2010 for å annotere data i et diagram eller regneark.

4. Klikk utenfor tekstboksen for å fjerne markeringen av den.

   Utvalgshåndtakene forsvinner og tekstboksen inneholder den skrevet teksten.

Redigere en tekstboks

Du kan gjøre flere typer redigeringsendringer i en tekstboks du har lagt til i regnearket:

• Hvis du bare trenger å redigere teksten i en tekstboks, klikker du inni teksten boks og endre teksten etter behov. Bruk kommandoene i Font-gruppen på Hjem-fanen for å redigere skriftegenskapene.

• Dra et valghåndtak for å endre størrelsen på tekstboksen.

• Dra tekstboksgrensen (mellom utvalgshåndtakene) for å flytte tekstboksen.

• Klikk på tekstboksgrensen, og trykk på Slett-tasten for å slette tekstboksen.

Formatering av en tekstboks

Når du legger inn en tekstboks i Excel 2010, ser den ut som vanlig. Du kan formatere tekstbokser for å få dem til å skille seg ut på regnearket. Følg disse trinnene for å formatere en eksisterende tekstboks i et Excel 2010-regneark:

1. Høyreklikk tekstboksen og velg Format form.

   Dialogboksen Formatformat åpnes. Velg en av disse formateringsalternativene i denne dialogboksen:

   • Hvis du vil legge til en bakgrunnsfyll i tekstboksen, klikker du Fyll inn i venstre rute og velg et alternativ fra høyre side av dialogboksen.

   • For å endre kantfarge som omgir tekstboksen, klikk Linjefarge og velg et linjefargevalg.

   • Hvis du vil endre stilen på linjen som omgir tekstboksen, klikker du Linjestil og velger ønsket valg.

   • Hvis du vil legge til en skygge rundt tekstboksen, klikker du på Skygge og velger deretter et alternativ fra rullegardinlisten Forhåndsinnstillinger.

   • Gjør tekstboksen tredimensjonal med valg på 3-D Format og 3-D Rotation-fanene.

   • Velg Endre størrelse på form til passform i kategorien Tekstfelt.Når du legger til eller fjerner tekst fra tekstboksen, utvides boksen eller kontrakter for å passe rundt teksten.

2. Klikk på Lukk når du er ferdig.

   Tekstboksen viser den anvendte formateringen.

   

   Formater en tekstboks for å legge vekt på.