Hvordan justere marginer i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 gir deg flere alternativer for å justere margene når det er nødvendig. Normalmargininnstillingene som Excel gjelder for en ny rapport, bruker standard topp, bunn, venstre og høyre margin på 3/4 tommer med litt over en 1/4 tommers, som skiller topptekst og bunntekst fra henholdsvis topp og bunnmarge.

I tillegg til innstillingene for Normal-margin kan programmet velge to andre standardmarginer fra rullegardinmenyen Margineringsknapp:

• Brede -margener med 1 tommers topp-, bunn-, venstre- og høyre marginer og 1/2 tommers skille mellom topptekst og bunntekst fra henholdsvis topp og bunnmarge

• Smal < marginer med topp og bunnmargin på 3/4 tommer og en venstre og høyre margin på 1/4 tommers med 0,3 tommers skille mellom topptekst og bunntekst fra henholdsvis topp og bunnmarge Ofte finner du selv med en rapport som tar opp en fullstendig skrevet side og så akkurat nok til å spole over på et sekund, for det meste tomt, side. Hvis du vil kaste den siste kolonnen eller de siste par radene av regnearkdataene på side 1, kan du prøve å velge Begrens på margen-knappens rullegardinmeny.

Du kan forsøke å justere margene for rapporten manuelt fra fanen Marginer i dialogboksen Sideoppsett eller ved å dra margemarkørene i forhåndsvisningsområdet på utskriftsskjermbildet i Bakgrunnsvisning (Trykk Ctrl + P og klikk på Vis marginer-knappen). For å få flere kolonner på en side, prøv å redusere venstre og høyre marginer. For å få flere rader på en side, prøv margene.

For å åpne fanen Marginer i dialogboksen Sideoppsett, klikk på Tilpassede marginer på rullegardinmenyen Marginaler. Der skriver du inn de nye innstillingene i tekstbokser Øverst, Bunn, Venstre og Høyre - eller velg de nye marginalinnstillingene med de respektive spinnerknappene.

Velg ett eller begge senter på sidealternativer i kategorien Marginer i dialogboksen Sideoppsett for å sentrere et utvalg av data mellom gjeldende margininnstillinger. I Seksjon på side-delen velger du avkrysningsboksen Horisontalt for å sentrere dataene mellom venstre og høyre kant. Velg avmerkingsboksen Loddrett for å sentrere dataene mellom de øverste og nederste margene.

Når du klikker på Vis marginaler på utskriftsskjermbildet i Excel Backstage-visningen (Ctrl + P) for å endre marginalinnstillingene direkte, kan du også massere kolonnebredder og marginer.

For å endre en av margene, plasser du musepekeren på ønsket margemarkør og dra markøren med musen i riktig retning. Når du slipper museknappen, redigerer Excel siden, med den nye marginen innstillingen.Du kan få eller miste kolonner eller rader, avhengig av hva slags justering du gjør.

Endre kolonnebredder er den samme historien: Dra kolonnemarkøren til venstre eller høyre for å redusere eller øke bredden på en bestemt kolonne.