Slik legger du til tekst til tale til Excel 2013 Quick Access Toolbar - dummies

Den gode nyheten er at Excel 2013 fortsatt støtter funksjonen Tekst til tale, introdusert i Excel 2003. Denne funksjonen gjør det mulig for datamaskinen å lese høyt en rekke celleoppføringer i regnearket. Ved å bruke Tekst til tale kan du sjekke den trykte kilden mens datamaskinen høyt henter verdiene og etikettene du faktisk har skrevet inn - en fin måte å ta feil på som ellers kan unnslippe.

Funksjonen Tekst til tale oversettelse krever ingen forhåndsopplæring eller spesielle mikrofoner: Alt som kreves er et par høyttalere eller hodetelefoner som er koblet til datamaskinen.

Nå for de dårlige nyhetene: Tekst til tale er ikke tilgjengelig fra noen av fanene på båndet. Den eneste måten å få tilgang til tekst til tale er, ved å legge til kommandoknappene Speak Cells som tilpassede knapper på verktøylinjen Hurtig tilgang til en tilpasset kategori på båndet.

Her finner du trinnene for å legge til kommandoknappene Tekst til tale, til verktøylinjen Hurtig tilgang:

1. Klikk Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjeknapp på slutten av verktøylinjen etterfulgt av Flere kommandoer på Tilpass Quick Access-verktøylinjen på rullegardinmenyen.

   Dialogboksen Excel-alternativer åpnes med kategorien Tilpass tilgangsverktøylinje valgt.

2. Klikk på kommandoer som ikke er i båndet på rullegardinmenyen Velg kommandoer og rul nedover listen til du ser kommandoen Speak Cells.

   Kommandoknappene Tekst til tale inkluderer Speak Cells, Speak Cells - Stopp Speaking Cells, Speak Cells by Columns, Snakk Cells by Rows og Snakk Cells on Enter.

3. Klikk på Speak Cells-knappen i listen Velg kommandoer fra listefeltet til venstre, og klikk deretter Legg til-knappen for å legge den til i verktøylinjen Hurtig tilgang etter Redo-knappen.

4. Klikk på Legg til-knappen gjentatte ganger til du har lagt til de resterende Tekst til tale-knappene til den egendefinerte gruppen: Snakk celler - Stopp snakkende celler, snakk celler ved kolonner, snakk celler i rad og snakk celler på Enter.

   For å plassere talekommandoknappene på verktøylinjen Hurtig tilgang velger du knappen og flytter den opp eller ned i listen (som tilsvarer henholdsvis venstre og høyre, på verktøylinjen) med Flytt opp og Flytt ned.

5. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Excel-alternativer.

Du kan se verktøylinjen Hurtig tilgang over båndet mitt i Excel 2013-programvinduet etter at taleknappene ble lagt til.

Når du har lagt til tekst-til-tale-kommandoer som egendefinerte Speak Cells-knapper til verktøylinjen for hurtig tilgang, kan du bruke dem til å bekrefte regnearkoppføringer og fange disse feilene på følgende måte:

1. Velg cellene i regnearket hvis innhold du vil lese høyt av tekst til tale.

2. Klikk på Speak Cells-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang for å få datamaskinen til å lese oppføringene i de valgte cellene.

   Som standard leser tekst til tale-funksjonen innholdet i hver celle i cellevalget ved å lese ned hver kolonne og deretter over radene. Hvis du vil at Tekst til tale skal leses over radene og deretter ned i kolonnene, klikker du på Snakk-cellene ved radene på verktøylinjen Hurtig tilgang (knappen med de to motstående horisontale pilene).

3. Hvis du vil ha tekst til tale-funksjonen, leser du hver celleoppføring mens du trykker på Enter-tasten (på hvilket tidspunkt markøren beveger seg ned til neste celle i valget), klikk på Speak Cells on Enter-tilpasset knapp (knappen med den buede pilen Enter symbol) på verktøylinjen Hurtig tilgang.

   Så snart du klikker på Speak Cells on Enter, forteller datamaskinen deg, "Celler vil nå bli talt på Enter. "Etter at du har valgt dette alternativet, må du trykke på Enter hver gang du vil høre en oppføring som leses til deg.

4. Hvis du vil stoppe funksjonen Tekst til tale når du ikke bruker Speak Cells on Enter-alternativet (trinn 3), og du finner en avvik mellom det du leser og hva du hører, klikker du på Stop Talk-knappen (Snakk-cellens gruppeknapp med x).

Når du klikker på Speak Cells on Enter-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang, snakker funksjonen Tekst til tale høyt hver ny celleoppføring du gjør etter at du har fullført den ved å trykke på noen av tastene - Enter, Tab, Shift + Tab, en av piltastene og så videre - som beveger cellepekeren ved å gjøre celleoppføringen.

Tekst til tale taler imidlertid ikke en celleoppføring som du fullfører ved å klikke Enter-knappen på Formel-feltet fordi denne handlingen ikke beveger cellepekeren når du har fullført celleoppføringen.