Slik legger du til en standardberegning til en Excel-pivottabell - dummier

Dette Excel-pivottabellen viser kaffeomsalg av staten for en imaginær virksomhet som du kan late som om du eier og driver. Dataelementet beregnet i denne pivottabellen er salg. Noen ganger kan salg være den eneste beregningen du vil ha gjort. Men hva om du også vil beregne gjennomsnittlig salg etter produkt og stat i dette pivottabellen?

Høyreklikk pivottabellen og velg Verdifeltinnstillinger fra snarveismenyen som vises. Deretter, når Excel viser dialogboksen Verdifeltinnstillinger, velger du Gjennomsnitt i feltet Sammendrag av verdifelt etter liste.

Anta imidlertid at du ikke vil erstatte dataelementet som summerer salget. Anta i stedet at du vil legge til gjennomsnittlige salgsdata i regnearket. Med andre ord, vil du at pivottabellen skal vise både totalt salg og gjennomsnittlig salg.

Merk: Hvis du vil følge med denne diskusjonen, begynner du på nytt med en ny kopi av regnearket.

Hvis du vil legge til en annen sammendragsberegning eller standardberegning, i pivottabellen, drar du dataelementet fra listeboksen PivotTable-feltet til boksen Σ Values. Dette eksempelet viser hvordan salget av stekeproduktet med statlig pivottabell ser etter at du drar salgsdataelementet til pivottabellen en gang til.

Du må kanskje også dra inn Σ Values-oppføringen i boksen Kolonner til Row-boksen. (Se boksene Kolonner og Rader nederst på listen PivotTable Field.)

Når du har lagt til en andre sammendragsberegning, vises dette som summen av Salg $ 2 datapost - høyreklikk det dataposten, velg Value Field Settings fra snarveismenyen som vises, og bruk dialogboksen Verdifeltinnstillinger for å nevne den nye gjennomsnittlige beregningen og angi at gjennomsnittlig beregning skal utføres. Du kan se hvordan dialogboksen Verdifeltinnstillinger ser ut når du gjør disse endringene.

Denne pivottabellen viser nå to beregninger: summen av salget for et kaffeprodukt i en bestemt tilstand og gjennomsnittlig salg. For eksempel, i celle B6, kan du se at salget for den beste blandingen av Arabia-kaffen er $ 6, 186 i California. Og i celle B7 viser pivottabellen at gjennomsnittlig salg av den beste blandingen av arabisk kaffe i California er $ 476.

Hvis du kan legge til informasjon i pivottabellen din ved å bruke en standardberegning, er det tilnærmingen du vil ta. Ved hjelp av standardberegninger er den enkleste måten å beregne informasjon, eller legge til formler, til pivottabeller.