Slik legger du Sparkline Graphics til et regneark i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 støtter en type informasjons grafikk kalt sparklines som representerer trender eller variasjoner i samlede data. Sparklines - oppfunnet av Edward Tufte - er små grafer (vanligvis om størrelsen på teksten som omgir dem). I Excel 2016 er sparklinjene høyden på regnearkcellene hvis data de representerer og kan være en av følgende tre karttyper:

• Linje som representerer de valgte regnearkdataene som en tilkoblet linje som viser hvilke vektorer som viser deres relative -verdi

• Kolonne som representerer de valgte regnearkdataene som små kolonner

• Win / Loss som representerer de valgte regnearkdataene som et vinn / tab-diagram hvor vinder representeres av blå firkanter som vises over de røde firkantene som representerer tapene.

For å legge til sparkline i cellene i regnearket, følger du disse generelle trinnene:

1. Velg cellene i regnearket med dataene du vil representere med en sparkline.

2. Klikk på diagramtypen du vil ha for din sparkline (Linje, kolonne eller Vinn / Tap) i Sparklines-gruppen på Sett inn-fanen eller trykk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne, eller Alt + NSW for Win / Loss.

   Excel åpner dialogboksen Create Sparklines, som inneholder to tekstbokser: Dataramme, som viser de cellene du valgte med dataene du vil grafet og Lokasjonsområde, hvor du angir cellen eller celleområdet hvor du vil ha sparkline grafisk å vises.

3. Velg cellen eller cellenes rekkevidde der du vil at din sparkline skal vises i tekstfeltet Location Range, og klikk deretter OK.

   Når du lager en sparkline som spenner over mer enn en enkelt celle, må rekkevidden må samsvare med datarammen i forhold til samme antall rader og kolonner. (Med andre ord, de må være arrays av samme størrelse og form.)

Fordi sparkline er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den endelige kolonnen i en tabell med data. På den måten kan sparklineene skildre dataene visuelt og forbedre deres betydning, mens de fortsatt er en integrert del av tabellen hvis data de epitomiserer.

Figuren viser et regnearkdatatabell etter at du har lagt sparklinje til tabellens siste kolonne. Disse sparklinjene viser variasjonen i salget over fire kvartaler som små linjediagrammer. Som du kan se i denne figuren, legger du til en designfan i båndet under Sparkline Tools når du legger til sparklinjer i regnearket.

Sparklines grafikk som representerer variasjonen i dataene i et regneark som små linjediagrammer.

Denne kategorien Design inneholder knapper som du kan bruke til å redigere type, stil og format på sparklinjene. Den endelige gruppen (kalt Gruppe) på denne kategorien Design gjør det mulig å binde sammen en rekke glidelinjer til en enkelt gruppe som kan dele samme akse og / eller minimum eller maksimumsverdier (valgt ved hjelp av alternativene på rullegardinmenyen Akse). Dette er veldig nyttig når du vil ha en samling av forskjellige sparklines, til alle deler de samme kartingsparametrene, slik at de også representerer trender i dataene.