Hvordan du legger til ark i Excel 2013-arbeidsboken - dummies

Hver blank arbeidsbok du åpner inneholder et enkelt regneark gitt det prosaiske navnet, Sheet1. Hvis du vil legge til flere ark i arbeidsboken din i Excel 2013, klikker du ganske enkelt på Nytt ark-knappen på statuslinjen (den med plustegn i en sirkel).

Hvert regneark du legger til med kommandoknappen Ny ark, tilordnes et generisk arknavn med det neste tilgjengelige nummeret som er lagt til det, så hvis du klikker denne knappen to ganger i en ny arbeidsbok som inneholder Ark1, legger Excel Ark2 og Ark3 til. Disse regnearknavnene vises på faner nederst i arbeidsbokvinduet.

For å gå fra ett regneark til et annet, klikk kategorien som inneholder navnet på arket. Excel bringer det regnearket til toppen av stakken og viser informasjonen i det nåværende arbeidsbokvinduet. Du kan alltid fortelle hvilket regneark som er aktuelt fordi navnet er i fet skrift på fanen, og fanen sin vises som en utvidelse med en dristig linje som vises langs nederste kant.

Det eneste problemet med å flytte til et nytt ark ved å klikke på arkfanen, oppstår når du legger til så mange regneark i en arbeidsbok at ikke alle arkfanene er synlige til enhver tid, og arkfanen du vil klikke på, er ikke synlig i arbeidsboken som er angitt på Statuslinjen ved hjelp av en ellipse som vises umiddelbart etter den siste synlige arkfanen.

For å håndtere problemet med å ikke ha alle arkfanene synlige, gir Excel to rulleknapper på statuslinjen før den første arkfanen du kan bruke til å få nye arkfaner til visning:

• Klikk på Neste-rulleknappen (med trekanten pekende til høyre) for å få den neste usynlige fanen til arket til høyre i visningen. Hold nede Shift-tasten mens du klikker denne knappen for å bla flere faner av gangen. Hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på denne knappen for å få den siste gruppen av ark, inkludert den siste arkfanen til visning.

• Klikk på Forrige-rulleknappen (med trekanten pekende til venstre) for å få den neste usynlige fanen til arket til venstre til visning. Hold nede Shift-tasten mens du klikker denne knappen for å bla flere faner av gangen. Hold nede Ctrl-tasten når du klikker denne knappen for å få den første gruppen av arkfaner, inkludert den aller første kategorien, til visning.

• Høyreklikk på enten rulleskjermknappen for å åpne dialogboksen Aktiver en liste over alle regnearkene - for å aktivere et regneark i denne listen, velg det etterfulgt av OK.

  

Bare glem det ikke at du ruller arkfanen til visning, er det samme som å velge den: Du må fortsatt klikke på fanen for ønsket ark for å få det til forsiden av stabelen.

For å gjøre det lettere å finne arkfanen du vil velge uten å måtte gjøre en uvanlig mengde flipprulling, drar du flippefeltlinjen (de tre vertikale punktene som umiddelbart følger knappen New Sheet) til høyre. Å gjøre dette viser flere arkfliker på statuslinjen, og gjør dermed den horisontale rullefeltet kortere.

Hvis du ikke bryr deg om å bruke den horisontale rullefeltet, kan du maksimere antall arkfliker i visning ved å faktisk bli kvitt denne rullefeltet. For å gjøre dette drar du delingslinjen til høyre til den smelter opp mot den vertikale delingslinjen.

Når du vil gjenopprette den horisontale rullefeltet til normal lengde, kan du enten manuelt trekke delingslinjen til venstre eller bare dobbeltklikke på den.