Slik legger du til Linking Formulas til Excel 2013 Regneark - dummies

Koblingsformler er formler som overfører en konstant eller annen formel til en ny plasser i samme regneark, samme arbeidsbok, eller til og med en annen arbeidsbok uten å kopiere den til sin nye plassering. Når du oppretter en koblingsformel, bringer den den konstante eller originale formelen videre til et nytt sted, slik at resultatet i koblingsformelen forblir dynamisk knyttet til originalen.

Hvis du endrer originalkonstanten eller noen av cellene som refereres til i den opprinnelige formelen, oppdateres resultatet i cellen som inneholder koblingsformelen samtidig som cellen inneholder originalkonstanten eller formelen.

Du kan opprette en koblingsformel på en av to måter:

• Velg cellen der du vil ha koblingsformelen, skriv = (likesignal), og klikk deretter cellen med konstanten (tekst eller tall) eller formelen som du vil fremføre til den cellen. Fullfør celleoppføringen ved å klikke Enter-knappen på Formula-feltet eller trykke Enter-tasten.

• Velg cellen med konstanten eller formelen du vil fremføre til en ny plassering, og klikk deretter på Kopier-knappen i Utklippstavle-gruppen på fanen Startside eller trykk Ctrl + C. Klikk deretter på cellen der koblingsformelen skal vises før du velger alternativet Lim inn kobling fra rullegardinmenyen Lim inn.

Når du bruker den første enkle formelmetoden for å opprette en kobling, bruker Excel en relativ cellereferanse for å referere til cellen som inneholder den opprinnelige verdien eller formelen (som i = A10 når det refereres til en oppføring i celle A10). Når du bruker den andre kopiere og lim inn koblingsmetoden, bruker Excel imidlertid en absolutt cellereferanse for å referere til den opprinnelige cellen (som i = $ A $ 10 når det refereres til en oppføring i celle A10).

Når du lager en koblingsformel til en celle på et annet ark i samme arbeidsbok, legger Excel inn regnearknavnet (etterfulgt av et utropstegn) foran celleadressen. Så, hvis du kopierer og limer inn en lenke til en formel i celle A10 på et annet regneark som heter Inntekt 15, legger Excel inn følgende koblingsformel:

= 'Inntekt 15'! $ A $ 10

Når du lager en koblingsformel til en celle i en annen arbeidsbok, legger Excel inn arbeidsbokens filnavn som er vedlagt i firkantede parenteser før navnet på regnearket, som ligger foran celleadressen. Så, hvis du tar frem en formel i celle A10 på et regneark kalt Cost Analysis i Projected Income 16-arbeidsboken, legger Excel inn denne koblingsformelen:

= '[Prognisert inntekt 16.xls] Kostnadsanalyse '! $ A $ 10

Hvis du noensinne trenger å kutte en kobling mellom cellen som inneholder den opprinnelige verdien eller formelen og cellen som den er kommet frem til, kan du gjøre det ved å redigere koblingsformelen. Trykk F2, og beregn deretter omformelen umiddelbart ved å trykke F9, og klikk deretter Enter-knappen på Formula-feltet eller trykk Enter.

Dette erstatter koblingsformelen med det nåværende beregnede resultatet. Fordi du har konvertert den dynamiske formelen til en konstant, påvirker endringer i den opprinnelige cellen ikke lenger den som den ble opprinnelig hentet fremover.