Hvordan du legger til hyperkoblinger til et Excel 2013-regneark - dummies

Hyperlinks automatiserer Excel 2013-regneark ved å gjøre åpningen av andre Office-dokumenter og Excel-arbeidsbøker og regneark bare et museklikk unna. Det spiller ingen rolle om disse dokumentene er plassert på harddisken, en server på ditt LAN (Local Area Network), eller nettsider på Internett eller et selskaps intranett.

Du kan også sette opp e-post hyperkoblinger som automatisk adresserer meldinger til samarbeidspartnere som du rutinemessig svarer til, og du kan legge ved Excel-arbeidsbøker eller andre typer Office-filer til disse meldingene.

Hyperlinksene du legger til i Excel-regnearkene dine, kan være av følgende typer:

• Tekstoppføringer i celler (kjent som hypertekst, normalt formatert som understreket blå tekst)

• Clipart og importert grafikk fra filer du har satt inn i regnearket

• Grafikk du har opprettet, fra rullegardinmenyen Former på fanen Sett inn - i virkeligheten, gjør de grafiske bildene til knapper

Når du oppretter en tekst- eller grafikkhyperkobling, kan du lage en lenke til en annen Excel-arbeidsbok eller en annen type Office-fil, en webadresse (ved hjelp av URL-adressen - du vet, den monstrosity som begynner med //), et navngitt sted i samme arbeidsbok, eller til og med en persons e-postadresse. Den navngitte plasseringen kan være en cellereferanse eller navngitt celleområde i et bestemt regneark.

For å legge til hyperkoblingen til tekstoppføringen som er gjort i den nåværende cellen eller et valgt grafisk objekt i regnearket, følg disse trinnene:

1. Klikk på Hyperlink-knappen på Sett inn-fanen i båndet eller trykk Alt + NI, eller trykk bare Ctrl + K.

   Excel åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling der du angir filen, webadressen (URL) eller den navngitte plasseringen i arbeidsboken.

   

2. For å få hyperkoblingen til å åpne et annet dokument, en nettside på bedriftens intranett eller et nettsted på Internett, klikker du på Eksisterende fil eller nettside-knappen hvis den ikke allerede er valgt, og deretter angir du filens katalogbane eller web sidens URL i adressefeltet.

   Hvis dokumentet du vil koble til, er plassert på harddisken eller en harddisk som er kartlagt på datamaskinen, klikker du på rullegardinmenyen Look In, velger mappen og velger filen i listeboksen. Hvis du nylig har åpnet dokumentet du vil koble til, kan du klikke på Nylige filer-knappen og deretter velge den fra listeboksen.

   Hvis dokumentet du vil koble til, er plassert på et nettsted, og du vet sin webadresse, kan du skrive det inn i adressekartboksen. Hvis du nylig har nettleset nettsiden du vil koble til, kan du klikke på Browsed Pages-knappen og deretter velge adressen til siden fra listeboksen.

3. For å få hyperkoblingen til å flytte cellepekeren til en annen celle eller et celleområde i samme arbeidsbok, klikker du på Plasser i dette dokumentet. Deretter skriver du inn adressen til cellen eller celleområdet i tekstboksen Skriv cellen referanse eller velg ønsket arknavn eller rekkevidde navn fra listen Velg et sted i dette dokumentet.

4. Hvis du vil åpne en ny e-postmelding adressert til en bestemt mottaker, klikker du på E-postadresse-knappen, og skriver deretter mottakerens e-postadresse i tekstboksen E-postadresse.

   Så snart du begynner å skrive e-postadressen i tekstboksen E-postadresse, legger Excel inn tekstmeldingen til: foran hva du har skrevet. (mailto: er HTML-taggen som forteller Excel for å åpne e-postprogrammet ditt når du klikker hyperkoblingen.)

   Hvis du vil at hyperkoblingen skal legge til emnet i e-postmeldingen når den åpner en ny melding i din e-postprogram, skriv inn denne teksten i Emne-tekstboksen.

   Hvis mottakerens adresse vises i listen Nylig brukte e-postadresser, kan du skrive den inn i tekstboksen E-postadresse ved å klikke på adressen.

5. (Valgfritt) For å endre hyperkoblingsteksten som vises i cellen i regnearket (understreket og i blått) eller legg til tekst hvis cellen er tom, skriv inn ønsket etikett i tekstboksen Tekst til visning.

6. (Valgfritt) For å legge til en ScreenTip til hyperkoblingen som vises når du plasserer musepekeren over hyperkoblingen, klikker du på ScreenTip-knappen, skriver inn teksten du vil vises ved siden av musepekeren i ScreenTip-boksen, og deretter klikk på OK.

7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Sett inn hyperkobling.

Når du har opprettet en hyperkobling, kan du følge den til nettstedet du har tilknyttet hyperkoblingen. For å følge en hyperkobling, plasser musepekeren eller Berørpekeren over den blå teksten eller grafikkbildet. Når pekeren endres til en hånd, klikker du på hypertekst eller grafisk bilde, og Excel gjør hoppet til det eksterne dokumentet, nettsiden, cellen i arbeidsboken eller e-postmeldingen.

Etter at du har fulgt en hypertekstlänk til målet, endres fargen på teksten fra den tradisjonelle blå til en mørk nyanse av lilla. Denne fargeendringen indikerer at hyperkoblingen er brukt. (Merk at de grafiske hyperlinksene ikke viser noen endringer i farge etter at du har fulgt dem.) I tillegg gjenoppretter Excel denne understrekte teksten til den opprinnelige blå farge neste gang du åpner arbeidsbokfilen.

Hvis du må redigere en hyperkobling knyttet til et regnearkcelle eller grafisk objekt, må du være forsiktig. Når du får Excel til Redigeringsmodus, slik at du kan endre teksten, følger du ikke utilsiktet linken. Når du arbeider med hypertekst i en celle eller tilordnet et grafisk objekt, er det best å høyreklikke på cellen eller bildet og deretter klikke på riktig redigeringskommando på snarvei-menyen.