Slik legger du til en digital signatur til Excel 2013 Arbeidsbøker - dummies

< Excel 2013 lar deg legge til digitale signaturer i arbeidsboken filer du sender ut for gjennomgang. Etter å ha sjekket regnearket og verifisert nøyaktigheten og beredskapen til distribusjon, kan du (under forutsetning av at du har autoritet i bedriften din) signere arbeidsboken digitalt:

For å legge til en digital signatur i den ferdige arbeidsboken, følger du disse trinnene: < 1Inspect regnearkdataene, lagre alle endringer i arbeidsbokfilen, og plasser deretter cellepekeren i en tom celle i nærheten der du vil at signaturlinjens grafiske objekt skal vises.

Excel legger til signaturlinjens grafiske objekt i området som inneholder cellepekeren. Hvis du ikke flytter cellepekeren til et tomt område, må du kanskje flytte signaturlinjediagrammet slik at grafikkens boks ikke skjuler eksisterende regnearkdata eller annen grafikk eller innebygde diagrammer.

2Velg Sett inn → Tekst → Signaturlinje → Microsoft Office Signature Line på båndet.

Excel viser dialogboksen Signaturoppsett.

3Fyll i dialogboksen for signaturoppsettets tekstbokser.

Skriv signerens navn i tekstboksen Foreslått signer, og trykk deretter på Tab.

Skriv signerens tittel i tekstboksen Foreslått signerens tittel, og trykk deretter på Tab.

Skriv signatørens e-postadresse i tekstboksen Foreslått signørens e-postadresse.

(Valgfritt) Velg Tillat signer å legge til kommentarer i dialogboksen Tegn dialogboksen hvis du vil legge til dine egne kommentarer.

(Valgfritt) Fjern merket for Vis signeringsdato i signaturlinje hvis du ikke vil at datoen skal vises som en del av den digitale signaturen.

4 Klikk OK for å lukke dialogboksen Signaturoppsett.

Excel legger til et grafikkobjekt med signaturlinje i nærheten av cellepekeren med en stor X som inneholder ditt navn og tittel.

5 Dobbeltklikk dette grafikkobjektet for signaturlinje eller høyreklikk objektet og velg deretter Signer fra snarveismenyen.

Hvis du ikke har en digital ID med en av abonnementstjenestene eller ikke er en Windows Live-abonnent, åpner Excel en dialogboksen Få en digital ID-advarsel, og spør om du vil få en nå. Klikk Ja, og følg deretter koblingene på websiden for tilgjengelige digitale IDer for å abonnere på en.

Ellers åpner Excel dialogboksen Sign.

6 Legg til signaturen i listeboksen som inneholder innsettingspunktet.

For å legge til signaturen, klikk på Velg bilde-koblingen til høyre, velg en grafikkfil som inneholder et bilde av din håndskrevne signatur i dialogboksen Velg signaturbilde, og klikk deretter Velg.Hvis du bruker en berøringsskjerm, eller hvis datamaskinen har en digital nettbrett som er koblet til den, legger du til denne signaturen ved å fysisk signere signaturen din med digital blekk.

7 Klikk på rullegardinmenyen Forpliktelse Type og velg ett av alternativene fra rullegardinmenyen: Opprettet og godkjent dette dokumentet, godkjent dette dokumentet eller laget dette dokumentet.

Hvis du valgte Tillat signer å legge til kommentarer i Sign Dialogboksen, inneholder dialogboksen Signer et tekstfelt for å signere dette dokumentet som du fyller ut i neste trinn.

8 Klikk på tekstboksen Formål for signering av dette dokument, og skriv deretter inn årsaken til at du digitalt signerer arbeidsboken.

(Valgfritt) Klikk på Detaljer-knappen for å åpne dialogboksen Ekstra signaturinformasjon, der du kan legge til signatarens rolle og tittel, samt informasjon om stedet der dokumentet ble opprettet.

(Valgfritt) Klikk på Endre kommandoknapp for å åpne dialogboksen Windows Verdipapirer, og klikk deretter navnet på personen du vil bruke i sertifikatboksen, og klikk OK.

Som standard utsteder Excel et digitalt sertifikat for personen hvis navn er oppgitt i tekstboksen Foreslått signer.

9Klikk på Sign-knappen for å lukke dialogboksen Tegn.

Excel lukker dialogboksen Tegn. Umiddelbart etter å ha lukket dialogboksen Tegn, legger Excel til ditt navn i grafikkobjektet for digital signatur og viser MARKED AS FINAL-varsel øverst på regnearket