Hvordan du legger til datavisualiseringer i Excel 2010 - dummies

I Excel 2010 kan du umiddelbart bruke datavisualiseringer til celler bruker databarene , fargeskalene og ikonene som hjelper deg med å forstå datavariasjoner i tabellene dine. Excel gir flere alternativer som miniatyrer som du bare klikker for å bruke visualiseringen, men du kan også angi dine egne regler for å bruke den visuelle formateringen. For eksempel kan du endre fargene som brukes i en fargeskala gradient for å matche andre farger som brukes i et bestemt regneark.

Følg disse trinnene for å legge til visualiseringer i dataene dine i Excel 2010:

1. Velg de cellene du vil bruke formatering på.

2. Klikk på knappen Betinget formatering på kategorien Hjem, i stilen-gruppen.

3. Velg blant følgende alternativer:

   

   Eksempler på datavisualiseringer i Excel 2010: dataark, en fargeskala og et ikonsett.

   • Datavinduer: En linjal for gradientstiler hjelper deg å se verdien av en celle i forhold til andre celler. Lengden på datafeltet representerer verdien i cellen, så en lengre linje representerer en høyere verdi, og en kortere linje representerer en lavere verdi. Datastangene har seks forskjellige fargevalg (i både gradientfylling og solid fill) designet for å matche Excel-temaer.

   • Fargeskalaer: Utformet for å hjelpe deg med å forstå dataene dine, fargeskalere sammenligner en rekke celler ved å bruke to farger som representerer høyere eller lavere verdier eller tre farger som representerer høyere, mellom eller lavere verdier. Fargeskalestangene inneholder en rekke farge temaer, inkludert rød, gul og grønn. Du kan også opprette din egen ordning ved å velge Flere regler under alternativene Fargeskalaer.

   • Ikoninnstillinger: Ikonsett hjelper deg med å klassifisere data i tre, fire eller fem kategorier med hvert ikon som representerer en rekke verdier som høyere, mellom og lavere. Ikonsett inkluderer piler, trafikklys, stjerner og flagg.

     

     Velg ikonet du vil bruke til å representere dataene dine.

For å slette visualiseringsformatering, velg formaterte celler og klikk deretter knappen Betinget formatering på Hjem-fanen. Pek på Clear Rules og velg deretter Slett regler fra utvalgte celler.