Hvordan du legger til datavisualiseringer i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007 kan du umiddelbart bruke datavisualiseringer til celler ved å bruke dataarkene , fargeskalene og ikonene som hjelper deg raskt å forstå datavariasjoner i tabellene dine. Excel gir flere alternativer som miniatyrer som du bare klikker for å bruke visualiseringen, men du kan også angi dine egne regler for når du skal bruke visuell formatering. For eksempel kan du endre fargene som brukes i en fargeskala gradient for å matche andre farger som brukes i et bestemt regneark.

Følg disse trinnene for å legge til visualiseringer i dataene dine i Excel 2007:

1. Velg de cellene du vil bruke formatering på.

2. Klikk på knappen Betinget formatering i kategorien Stiler på Hjem-fanen.

3. Velg blant følgende alternativer:

   

   Eksempler på datavisualiseringer i Excel 2007: dataark, en fargeskala og et ikonsett.

   • Datavinduer: En linjal for gradientstiler hjelper deg å se verdien av en celle i forhold til andre celler. Lengden på datafeltet representerer verdien i cellen, så en lengre linje representerer en høyere verdi, og en kortere linje representerer en lavere verdi. Databarene har seks forskjellige fargevalg som er utformet for å matche Excel-temaer.

   • Fargeskalaer: Utformet for å hjelpe deg med å forstå dataene dine, fargeskalere sammenligner en rekke celler ved å bruke to farger som representerer høyere eller lavere verdier eller tre farger som representerer høyere, mellom eller lavere verdier. Fargeskalestangene kommer i åtte forskjellige fargetemaer. Du kan også opprette din egen ordning ved å velge Flere regler under alternativene Fargeskalaer.

   • Ikoninnstillinger: Ikonsett hjelper deg med å klassifisere data i tre, fire eller fem kategorier, med hvert ikon som representerer en rekke verdier, for eksempel høyere, mellom og lavere. Ikonsett inkluderer piler, trafikklys, klokker og flagg.

     

     Velg ikonet du vil bruke til å representere dataene dine.

For å slette visualiseringsformatering, velg formaterte celler og klikk deretter knappen Betinget formatering på Hjem-fanen. Pek på Clear Rules og velg deretter Slett regler fra utvalgte celler.