Hvordan man legger til en kontroll i Excel-oversikter og rapporter - dummies

I dag vil forretningsfolk i økende grad være beføjet til å bytte fra en visning av data til en annen, i Excel-oversikter og rapporter, med en enkel liste over valg. For de som bygger instrumentpaneler og rapporter, kommer denne empowermenten med et helt nytt sett med problemer. Det overordnede spørsmålet er - hvordan håndterer du en bruker som ønsker å se flere visninger for flere regioner eller markeder?

Excel tilbyr et sett med kontroller som kalles Form-kontroller, designet spesielt for å legge til brukergrensesnittelementer i oversikten og rapportene. Etter at du har lagt inn en skjemakontroll på et regneark, kan du deretter konfigurere det til å utføre en bestemt oppgave.

For å legge til en kontroll i et regneark klikker du bare på kontrollen du trenger, og klikker på omtrentlig plassering du vil plassere kontrollen til. Du kan enkelt flytte og endre størrelsen på kontrollen senere, akkurat som du ville ha et diagram eller en form.

Når du har lagt til en kontroll, vil du konfigurere den for å definere utseende, oppførsel og verktøy. Hver kontroll har sitt eget sett med konfigurasjonsalternativer som lar deg tilpasse det til dine formål. For å komme til disse alternativene høyreklikker du kontrollen og velger Format Control. Dette åpner dialogboksen Formatkontroll, illustrert i denne figuren, med alle konfigurasjonsalternativene for den kontrollen.

Hver kontroll har sitt eget sett med faner som lar deg tilpasse alt fra formatering til sikkerhet til konfigurasjonsargumenter. Du ser forskjellige faner basert på hvilken kontroll du bruker, men de fleste skjermkontroller har kontrollfanen, der kjøttet i konfigurasjonen ligger. Her finner du variablene og innstillingene som må defineres for at kontrollen skal fungere.

Knappene og etikettkontrollene har ikke kontrollfanen. De har ikke behov for en. Knappen brenner bare av hvilken makro du tildeler den. Når det gjelder etiketten, er den ikke laget for å kjøre makrohendelser.