Hvordan legger du til klipp til utklippsbok i Office 2011 for Mac - dummies

Utklippsboken er en av de viktige kategoriene i grensesnittet for Office 2011 Toolbox. Når du velger noe, for eksempel et bilde på en PowerPoint-lysbilde, og velg deretter Rediger → Kopier, slutter du å sende bildet til utklippstavlen. Du kan deretter gå til det åpne Word-dokumentet og velge Rediger → Lim inn for å få en kopi av bildet fra Utklippstavlen til Word-dokumentet.

Utklippstavlen er et område i datamaskinens minne som lagrer det siste du kopierte fra et hvilket som helst program. Så lenge du ikke kopierer noe annet, forblir den siste kopierte vanligvis i datamaskinens minne som en del av utklippstavlen, med mindre du slår av datamaskinen. Utklippsbok er et utklippstavle med flere elementer, med et minne som ikke påvirkes av å starte datamaskinen på nytt.

Hvis klippboken av en eller annen grunn ikke er synlig for deg, fortsett å ringe den ved å velge Vis → Verktøykasse → Utklippsbok.

Hvis du vil sette ut utklippsboken automatisk, må du gjøre et lite oppsett slik at utklippsboket fungerer nesten like sømløst som Mac OS X utklippstavlen. Slik endrer du utklippsbokens automatiske Legg til i utklippsbokinnstilling:

1. Kontroller at kategorien Utklippsbok er valgt i Verktøykassen.

2. Klikk på den lille nedpilen ved siden av den store, grønne Add-knappen for å oppkalle en popup-meny.

   Legg til-knappen kan være en litt ubetydelig grå grønn knapp med mindre du allerede har noe valgt.

   

3. Velg alternativet Alltid legg til kopiering på hurtigmenyen som vises.

   Det er alt du trenger å gjøre, og Innlegget er nå satt til automatisk, slik at hver gang du kopierer noe i Office 2011-programmene, blir den lagt til i Utklippsbok i tillegg til å bli lagt til Mac OS X utklippstavlen, men bare mens kategorien Utklippsbok i Verktøykassen vises.

Selv om standardmenyen for Add-hurtigmenyen er alternativet Add Selection, kan du velge å legge til hele filer eller innholdet i Mac OS X utklippstavlen.

Det er alt der er til det. Vel, nesten. Den automatiske utklippsbokinnstillingen kan endres individuelt i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Klippene du legger inn i utklippsbok, er tilgjengelige i alle Office-applikasjonene.

Nå er alt du trenger å gjøre for å få noen ting inn i din utklippsbok. Hvis du fulgte de foregående trinnene og gjort den lille endringen til alternativet Alltid legg til kopi, blir det lagt til elementer i Utklippsbok automatisk hver gang du kopierer noe i Office 2011 med Kopier-kommandoen mens Utklippsbok-fanen i Verktøykassen er åpen.

Selvfølgelig, hvis du foretrekker å legge til elementer en om gangen, er det andre måter å legge til valg i utklippsboken:

• Klikk på Legg til-knappen (selve knappen, ikke pilen ved siden av den).Legger til gjeldende utvalg.

• Klikk på den lille pilen til høyre for Add-knappen, og velg deretter Legg til fil. Åpner en filbrowser slik at du kan velge elementer i Finder.

• Klikk på den lille pilen til høyre for Add-knappen, og velg deretter Legg til fra utklippstavlen. Legger til det som er på Mac OS X utklippstavlen.

• Velg Rediger → Kopier til utklippsbok. Legger til gjeldende utvalg.

• Dra et klipp fra et dokument til Utklippsbokvinduet.