Slik godtar eller avviser du endringer i Excel 2013 Workbooks - dummies

Når du slår på sporing av endring for en Excel 2013-arbeidsbok, kan du bestemme hvilke endringer som skal aksepteres eller avvises ved å velge Godta / Avvis endringsalternativet fra rullegardinmenyen for sporendringer på rullegardinmenyen (eller trykk Alt + RGC).

Når du gjør dette, vurderer Excel alle de fremhevede endringene som er gjort av deg og andre som har jobbet på den delte filen, slik at du kan godta eller avvise individuelle endringer.

Når du først velger alternativet Godta / avvise endringer, viser Excel varslingsdialogboksen, og informerer deg om at Excel vil lagre arbeidsboken. Når du klikker OK for å lukke denne varslingsdialogen, åpner programmet dialogboksen Velg endringer for å godta eller avvise, som inneholder de samme tre boksene og tilhørende rullegardinelementer (Når, Hvem og Hvor) som dialogboksen Fremhev endringer eske.

Som standard er kryssboksen Når valgt sammen med Innstillingen Ikke likevel anmeldt i dialogboksen Velg endringer for å godta eller avvise. Når denne innstillingen er valgt, viser Excel alle endringene i arbeidsboken du ennå ikke har vurdert for alle som har endret den delte filen.

For å bare gjennomgå de endringene du har gjort på nåværende dato, velg siden Date Date fra rullegardinmenyen Når. For å se gjennom endringer som er gjort siden en bestemt dato, rediger gjeldende dato i rullegardinlisten Siden Dato.

For å se gjennom endringer som andre mennesker har gjort, bare de endringene du har gjort, eller bare de endringene en bestemt medarbeider har gjort, velg riktig element (Alle men meg, ditt navn, eller en annen bruker navn) fra rullegardinmenyen Who.

Hvis du vil begrense anmeldelsen til et bestemt område eller område i et regneark, klikker du på kombinasjonsboksen Hvor og velger deretter rekkevidde eller ikke-tilgrensende cellelinjer med cellene som skal vurderes.

Når du har valgt hvilke endringer som skal vurderes i dialogboksen Velg endringer for å godta eller avvise, klikker du på OK-knappen. Excel lukker deretter denne dialogboksen, fremhever cellen i regnearket som inneholder den første endringen som skal gjennomgås, og åpner dialogboksen Godta eller avvise endringer, der du angir om du vil godta eller avvise endringen.

For å godta endringen, klikker du på Godta-knappen. For å avvise endringen og beholde den opprinnelige verdien, klikker du på Avvis-knappen i stedet. Excel fremhever deretter neste celle i regnearket som trenger gjennomgang, samtidig som det vises en beskrivelse av endringen i dialogboksen Godta eller avvise endringer.

Hvis du vet på forhånd at du vil godta eller avvise alle endringene som er gjort siden du sist gjennomgikk arbeidsboken eller datoen du angav, klikker du på Godta alle-knappene eller Avvis alle-knappen.

Når du godtar eller avviser siste endring som er identifisert i arbeidsboken, lukkes dialogboksen Godta eller avvise endringer automatisk, og du kan deretter lagre arbeidsboken (Ctrl + S) med redigeringsendringene som er gjort som følge av denne anmeldelsen.