HLOOKUP-funksjonen i Excel Data Reports - dummies

HLOOKUP-funksjonen i Excel er den mindre populære fetteren til VLOOKUP-funksjonen. H i HLOOKUP står for horisontal. Fordi Excel-data er typisk vertikalt orientert, krever de fleste situasjoner vertikal oppslag, eller VLOOKUP.

Noen datastrukturer er imidlertid horisontalt orienterte, noe som krever en horisontal oppslag; HJELPNING-funksjonen er derfor nyttig. HLOOKUP søker et oppslagstabell for å finne en enkelt verdi fra en rad data der kolonnemerket samsvarer med et gitt kriterium.

Grunnleggende om HLOOKUP

Følgende figur viser et typisk scenario der HLOOKUP-formler brukes. Tabellen i C5 krever kvartals tall (mars og juni) for 2011. HLOOKUP formlene bruker kolonnetikettene for å finne de korrekte månedskolonnene og deretter finne 2011-dataene ved å flytte ned riktig antall rader. I dette tilfellet er 2011-data i rad 4, så nummer 4 brukes i formlene.

HLOOKUP formler hjelper deg med å finne mars og juni tall fra oppslagstabellen "width =" 535 ">

HLOOKUP formler hjelper deg med å finne mars og juni tall fra oppslagstabellen.

Til Hør deg om hvordan dette virker, ta en titt på den grunnleggende syntaksen i HLOOKUP-funksjonen.

HLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup)

• Lookup_value : Lookup_value < argumentet identifiserer verdien som blir sett opp. I de fleste tilfeller er disse verdiene kolonneavn. I eksemplet blir kolonnetikettene referert til Lookup_value . Dette peker HLOOKUP-funksjonen til riktig kolonne i oppslagstabellen.

  Tabell_array

• : Argumentet Table_array identifiserer området som inneholder oppslagstabellen. Dette området er B9: H12. Legg merke til at referansene som brukes for dette argumentet er absolutte. Dette betyr at kolonne- og radreferanser er prefiks med dollar ($) tegn - som i $ B $ 9: $ H $ 12. Dette sikrer tha t referansen skifter ikke mens du kopierer formelen ned eller over. Row_index_num

• : Argumentet Row_index_num identifiserer radnummeret som inneholder verdien du leter etter. I eksemplet er 2011-dataene plassert i rad 4 i oppslagstabellen. Derfor bruker formlene nummer 4. Range_lookup

• : Argumentet Range_lookup angir om du leter etter en eksakt kamp eller en omtrentlig kamp. Hvis det kreves en nøyaktig kamp, ​​vil du legge inn FALSE for dette argumentet. Hvis nærmeste kamp vil gjøre, vil du legge inn SANT eller la argumentet være tomt. Bruk av HLOOKUP-formler i en datamodell

HLOOKUPs er spesielt nyttig for å forme data til strukturer som er egnet for kartlegging eller andre typer rapportering. Et enkelt eksempel er vist i følgende figur. Med HLOOKUPs blir dataene vist i rådatatabellen nederst på figuren omdirigert i et oppsettbord øverst. Når rådataene endres eller oppdateres, tar oppsamlingsbordet inn endringene.

HLOOKUP-formler trekker og omformerer data uten forstyrrelser "width =" 535 ">

I dette eksemplet trekker HLOOKUP-formler seg og omformer data uten å forstyrre den raske datatabellen.