Markere datoer basert på forfallsdato i Excel - dummies

I mange organisasjoner er det viktig å ta hensyn til datoer som faller etter en angitt tidsperiode. Med betinget formatering kan du enkelt lage en "forfalls" rapport som markerer forfalte elementer. Eksemplet som vises viser et scenario der datoene som er over 90 dager forsinket, er formatert i rødt.

Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formatteringsregelen:

1. Velg dataceller i målområdet ditt (celler C4: C9 i dette eksemplet), klikk på Start-fanen i Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.

   Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen klikker du på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

   Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til SANT, brukes den betingede formatering til den cellen.

3. Skriv inn formelen som er vist her, i formellinnsatsboksen. I denne formelen vurderer du om dagens dato er større enn 90 dager forbi datoen i målcellen din (C4). I så fall vil den betingede formatering bli brukt.

   = TODAY () - C4> 90
   

   Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollsymbolene ($) for målcellen (C4). Hvis du klikker celle C4 i stedet for å skrive cellehenvisningen, vil Excel automatisk gjøre cellereferansen din absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansediagramsymbolene i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celle egen verdi.

4. Klikk på Format-knappen.

   Dette åpner dialogboksen Formatceller, der du har et komplett sett med muligheter for å formatere skrifttypen, grensen og fyllingen for målcellen. Når du har valgt å velge formateringsalternativer, klikker du OK for å bekrefte endringene dine og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.

5. Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel, klikk OK for å bekrefte formateringsregelen.

   Hvis du må redigere din betingede formateringsregel, plasserer du markøren i en hvilken som helst av datacellene innenfor det formaterte området, og deretter går du til fanen Hjem og velger Tilpasset formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen for betinget formateringsregulatorbehandling. Klikk på regelen du vil redigere, og klikk deretter på Rediger regel-knappen.