Går virtuelt med intuitive kommunikasjoner med Lync Online - dummies

Lync Online (en del av Microsoft Office 365) er den siste iterasjonen av Microsofts skybaserte kommunikasjonstjeneste. Spesielt kan du chatte gjennom tekst, snakke med folk ved hjelp av stemme, og til og med møte ansikt til ansikt ved å bruke webkameraet ditt. I tillegg tillater Lync å utføre nettmøter ved hjelp av skjermdeling, virtuelle hvite brett, elektronisk fildeling og til og med online polling.

Tekst, stemme og video fra Lync Online

Du kan tenke på Lync-programmet som en engangsforretning for øyeblikkelig kommunikasjon. Fordi Microsoft har tett integrert Office 365-applikasjonene, kan du bevege seg sømløst mellom dem.

Du kan for eksempel lese et innlegg på SharePoint og vil øyeblikkelig kommunisere med plakaten. Du kan vise tilstedeværelsesikonet, og hvis det er grønt, betyr det at brukeren er tilgjengelig. Du kan klikke på tilstedeværelsesikonet ved plakatens navn og sende en e-post, starte en tekstchatt, ringe ved hjelp av tale og video, eller planlegg et møte.

Når du snakker med plakaten, kan du bestemme at du vil dele skjermbilder og invitere andre til å delta i møtet. Ved å bruke Lync, er det så enkelt som et par knappeklikk.

Samtaler til ad hoc-møter - alt mulig med Lync Online

Ved å bruke Lync, kan du øyeblikkelig koble til andre fra flere steder. Du kan lese et SharePoint-innlegg, men du kan også motta en e-post og vil møte den personen umiddelbart hvis han er tilgjengelig.

Du kan se sin status på nærværsikonet ved siden av navnet hans i Outlook-e-postmeldingen din. Hvis du vil kommunisere med denne personen, kan du sveve over hans Lync-tilstedeværelsesikon for å få tilgang til Lync-menyen. Du vil kanskje sende en chatmelding til brukeren, så du klikker på Chat-knappen.

En chat-økt åpnes øyeblikkelig, og Lync tar seg av å trekke inn emnet i e-posten som tema for chatten, slik at personen vet hva chatten handler om. Det er nesten like bra som å gå over hallen for å snakke med noen, bare nå som noen kan være hvor som helst i verden.

Online møter slettet med Lync Online

Et online møte er ikke noe nytt. Det er mange tjenester som tilbyr muligheten til å dele skjermen eller medforfatterdokumenter. Det som endelig har kommet sammen med Office 365 er den tette integrasjonen mellom alle de forskjellige produktene.

Du kan nå se om noen er tilgjengelig for et møte rett fra applikasjonene, for eksempel Outlook og SharePoint, som du bruker dag inn og dag ut.Ved hjelp av Lync er det også mulig å sette opp møter med de som er utenfor organisasjonen din. Lync-møter lar deg gjennomføre møter ved hjelp av chatterom, lyd, video, delte hvite brett og jevnstempling.

Samhandle med bilder og aktivitetstrømmer med Lync Online

I tillegg til øyeblikkelig kommunikasjon kan Lync også inneholde personlig informasjon, for eksempel bilder og aktivitetsmater.

Å kunne sette et ansikt med et navn er fint. Uansett hvor som helst du kan koble deg til en annen person, enten det er Outlook, SharePoint eller forfatterinformasjonsegenskapen fra et Office-dokument, kan du se informasjon om personen. Navnet på en person vil ha et tilstedeværelsesikon ved siden av det.

Hold over ikonet for nærvær eller et bilde, og klikk deretter på detaljskjermbildet.

Aktivitetsmaten er en nåværende status setning som ligner på Twitter, men på et bedriftsnivå. For eksempel kan du være hodet ned på å jobbe med et dokument og oppdatere statusen med "Arbeidshoder ned på et dokument, men her hvis du trenger meg i en klemme! "

Andre brukere vil se denne statusmeldingen og vet at selv om du er online for øyeblikket, er du opptatt av å jobbe med et dokument. Selvfølgelig kan en annen bruk for statusmeldingen være noe i tråd med "Etterkake i pause rommet! Få det mens det varer! “