Bli kjent med visninger i Outlook 2007 - dummies

I Outlook 2007 har hver Outlook-modul et eget utvalg av visninger. Hver type visning er organisert for å gjøre en bestemt funksjon av informasjonen din åpenbar ved første øyekast. Du kan endre måten du ser på en visning ved å sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå for galt med visninger fordi du enkelt kan opprette nye visninger hvis de gamle blir ødelagt. Så vær så snill å eksperimentere.

Du trenger ikke å gjøre noe for å se en visning; Outlook viser alltid en visning. visningen er det som tar mesteparten av skjermen mesteparten av tiden. De fleste vet ikke engang at de har et valg av Outlook-visninger; de bruker bare visningen som vises første gang de bruker Outlook. Så nå er du ett skritt foran spillet.

Hver visning har et navn som du kan se på flere forskjellige steder:

• Når du klikker på Organiser-knappen og velger Bruk visninger, er navnet på den nåværende visningen markert.
• Noen ganger vises listen over tilgjengelige visninger i navigasjonsruten.
• Hvis alt annet feiler, kan du se menyen Nåværende visning, der et merke vises ved siden av navnet på den nåværende visningen.

For å se menyen Nåværende visning, velg Vis -> Nåværende visning. Gjeldende visning-menyen viser alle tilgjengelige visningene i den nåværende modulen.

Tabell / Listevisning

Alle modulene inneholder noen versjon av Tabellvisning - et rektangel bestående av rader og kolonner. Noen Outlook-menyer henviser også til dette arrangementet som en Listevisning. I begge tilfeller, hvis du oppretter et nytt element (ved å legge til en ny oppgave i oppgavelisten, for eksempel), vises en ny rad i tabellvisningen. Du ser en rad for hver oppgave i tabellvisningen.

Navnene på tabellvisninger inneholder ofte ordet Liste, som i Enkel liste, Telefonliste eller bare Liste. Ordet Liste betyr at de danner et vanlig vaniljebord av varer, akkurat som en dagligvareliste. Andre tabellvisningsnavn starter med ordet By, , som betyr at elementer i visningen er gruppert av en bestemt type informasjon, for eksempel oppføringstype eller kontaktnavn.

Ikoner visning

Ikoner visning er den enkleste visningen - bare en haug med ikoner med navn kastet sammen på skjermen. De eneste ikonene som kommer med Outlook, er å vise notater og filmapper. Ikonvisning viser ikke mye informasjon, og noen liker det på den måten. Du kan enkelt bytte til en annen visning hvis du trenger å se mer.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisning viser et sett med små ikoner som er arrangert over skjermen. Ikoner høyere på skjermen representerer opprettede elementer eller oppgaver som begynte tidligere på dagen.Ikoner lenger til venstre ble opprettet på en tidligere dato.

Tidslinjen i oppgaver-modulen tegner også en linje som representerer hvor lang tid det tar å utføre en oppgave hvis du angir start- og sluttider.

En tidslinjevisning inneholder fire verktøylinjeknapper som gjør at du kan endre lengden på tiden du vil vise:

• I dag
• Dag (ikke nødvendigvis i dag)
• Uke
• Måned

Som du kan i alle andre visningsinnstillinger, kan du klikke for å flytte mellom en dag og syv dager visninger og tilbake. (Det er som å bytte fjernsynskanaler, men du trenger ikke å argumentere over hvem som får fjernkontrollen.)

Kortvisning

Kortvisning er laget for Kontakter-modulen. Hvert kontaktelement får sin egen lille blokk med informasjon. Hver liten blokk viser litt eller mye informasjon om varen, avhengig av hva slags kort det er.

Kortvisningen viser deg bare noen få ting av gangen fordi kortene er så store. For å finne et navn i kontaktlisten din skriver du inn det første bokstaven i navnet som kontakten din er arkivert under. Før du vet det, ser du personens adressekort. Vær også konsekvent med navneordre: Sett alltid fornavnet først (eller sist) når du legger inn en kontakt.

Dag / Uke / Månedvisning

Dag / Uke / Månedvisning er laget spesielt for kalenderen. I likhet med en tidslinjevisning legger denne visningen til Dag, Arbeidsuke, Uke og Måned-knapper til verktøylinjen, slik at du enkelt kan bytte mellom visninger. Alle disse visningene viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på en hvilken som helst dato i kalenderen for å bytte visning til den datoen.