Bli kjent med oppgavelinjen i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 har en ny funksjon kalt "To-Do Bar" som trekker sammen alle ting du trenger å gjøre og viser dem i et område på høyre side av Outlook-skjermen. Målet med oppgavelinjen er å fortelle deg hva du trenger å gjøre i et øyeblikk, i stedet for å få deg til å sjekke kalenderen din, og deretter sjekke e-postbrevet, og deretter sjekke oppgavelinjen. Elementene du ser mest ofte i oppgavelinjen, inkluderer

• Oppgaver du har skrevet inn
• Dine neste avtaler
• E-postmeldinger du har flagget for handling

I første omgang kan oppgavelinjen virke litt forvirrende fordi ting kan dukke opp der du ikke satte det direkte. Hvis du for eksempel mottar en e-postmelding på en mandag, og bruker flagget som er merket denne uken, blir denne meldingen til handling to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er hva To-Do Bar er for - for å hindre deg i å glemme.

Legge til et nytt element i oppgavelinjen

Det er ikke så stor å legge til et element i oppgavelinjen i Outlook. Du har både en rask måte og en veldig rask måte å skrive inn en ny oppgave på.

En liten boks vises i oppgavelinjen på høyre side av skjermen som sier Skriv inn en ny oppgave. Gjør hva esken sier. (Hvis du ikke ser boksen, går du videre til neste avsnitt for å oppdage den vanlige, litt langsommere måten å gå inn i oppgaven.)

Følg disse trinnene for å taste inn en oppgave ved å bruke hurtig og skitten metode:

1. Klikk på teksten som sier Skriv inn en ny oppgave.

Ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje).

2. Skriv inn navnet på oppgaven din.

Din oppgave vises i oppgavelinjen for oppgavelinjen.

3. Trykk Enter-tasten.

Din nye oppgave beveger deg ned til oppgavelinjen for oppgaver med andre oppgaver.

Er det ikke så lett? Hvis bare oppgavene selv var så enkle å gjøre.

Tilpasse eller minimere oppgavelinjen

Selv om oppgavelinjen er praktisk, tar det ganske mye plass på skjermen, noe som er en plage når du leser e-post eller sjekker kalenderen din. Du kan rydde To-Do-baren ut av veien ved å klikke på dobbeltpilen til venstre for ordene To-Do Bar. Når du klikker på den dobbelte pilen, krympes til-baren i et lite bånd langs høyre side av skjermen.

Klikk på båndet langs høyre side av skjermen for å få et raskt blikk på To-Do Bar; Hvis du klikker et annet sted på skjermen, gjør du det til å krympe til oppgavelinjen igjen.

Tilpasse oppgavelinjen

Tre typer informasjon kan vises i oppgavelinjen:

• Date Navigator, som er en liten kalender
• Noen av dine neste avtaler
• A Liste over oppgaver

Hvis du vil justere hvor mye av hvert element som vises, eller du vil slå av en av dem, velger du Vis -> Tjenestangivelse -> Valg og angi innstillingene dine.Hvis du ikke liker det første valget du lager, gå tilbake og lag en annen. Du kan alltid endre dine Tilvalg-Bar-alternativer.

Lukke oppgavelinjen

Klikk på X til høyre for ordene To-Do Bar lukker stangen helt, og den forsvinner uten spor. Du kan gjenåpne oppgavelinjen ved å velge View -> To-Do Bar -> Normal.