Fjerne automatisk mottatte postkasser - dummies

Som en Microsoft Exchange-administrator kan du ofte finne et behov for å få tilgang til ulike postkasser i organisasjonen din. Den enkleste måten å gjøre det på er å gi deg full tilgangstillatelse til postkassen, og legg deretter til postkassen i Outlook-profilen din ved å følge disse trinnene:

1. Velg Fil → Kontoinnstillinger.

2. Klikk kategorien E-post.

3. Klikk på Flere innstillinger.

4. Klikk på kategorien Avansert.

5. Klikk på Legg til.

6. Skriv inn navnet på postkassen du vil legge til i profilen din.

7. Klikk på OK.

8. Klikk OK igjen, klikk Neste, og klikk Fullfør.

Når du har lagt til en postkasse på denne måten, vises den ekstra postkassen i Microsoft Outlook, slik at du får tilgang til e-post, kontakter, kalender og andre ressurser i postkassen.

Når du ikke lenger trenger tilgang til postkassen, kan du gjenta samme fremgangsmåte gjennom trinn 4. Deretter velger du postkassen du vil fjerne, i stedet for å klikke Legg til, og klikker på Fjern-knappen.

Problemet er, i mange tilfeller vil du oppdage at postkassen ikke går bort. Å stenge og gjenåpne Outlook vil ikke gjøre postkassen gå vekk. Hvis du starter datamaskinen på nytt, blir ikke postkassen gått vekk. Selv om du oppretter en helt ny Outlook-profil, blir ikke postkassen gått bort.

Hvorfor? På grunn av en funksjon i Exchange kalt Auto kartlegging. Når en postkasse er blitt automatisert, er det ingenting du kan gjøre som en sluttbruker for å fjerne postkassen fra Outlook. I stedet må du fjerne Automapping-funksjonen fra postkassen.

For å gjøre det må du kjøre en spesiell PowerShell på Exchange-serveren. Fjern inn i Exchange Server via eksternt skrivebordstilkobling, klikk Start-knappen, og åpne deretter Exchange Management Shell. Skriv deretter inn følgende PowerShell-kommando:

Add-MailboxPermission -Identity delt-postkasse -bruker din postkasse -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Erstatt delt -postkassen med navnet på postkassen du vil fjerne og din postkasse med navnet på postkassen din. Hvis for eksempel postkassen din heter Bond, og postkassen du vil fjerne fra Outlook-profilen din, heter Moneypenny, skriv inn denne kommandoen:

Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -Bruger Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Det er alt der er til det; Denne kommandoen fjerner Automapping-funksjonen, slik at postkassen slutter å vises i Outlook-profilen din.