Funksjoner i Excel 2016 Formler - Dummies

Funksjoner i Excel 2016 er som små bruksprogrammer som gjør en enkelt ting. For eksempel summerer SUM-funksjonen tallene, COUNT-funksjonen teller, og AVERAGE-funksjonen beregner et gjennomsnitt.

Det finnes funksjoner for å håndtere mange behov: arbeider med tall, arbeider med tekst, jobber med datoer og tider, jobber med økonomi og så videre. Funksjoner kan kombineres og nestes (en går inn i en annen). Funksjoner returnerer en verdi, og denne verdien kan kombineres med resultatene av en annen funksjon eller formel. Mulighetene er nesten uendelige.

Men funksjoner eksisterer ikke alene. De er alltid en del av en formel. Nå kan det bety at formelen er helt opprettet av funksjonen eller at formelen kombinerer funksjonen med andre funksjoner, data, operatører eller referanser. Men funksjonene må følge formelen gylden regel: Begynn med likestegnet. Se på noen eksempler:

Funksjon / Formel	Resultat
= SUM (A1: A5)	Returnerer summen av verdiene i området A1: A5. Dette er et eksempel på en funksjon som tjener som hele formelen.
= SUM (A1: A5) / B5	Returnerer summen av verdiene i området A1: A5 divisjonert med verdien i celle B5. Dette er et eksempel på å blande en funksjonsresultat med andre data.
= SUM (A1: A5) + AVERAGE (B1: B5)	Returnerer summen av rekkevidde A1: A5 lagt til gjennomsnittet av området B1: B5. Dette er et eksempel på en formel som kombinerer resultatet av to funksjoner.

Klar til å skrive din første formel med en funksjon i den? Bruk følgende trinn for å skrive en funksjon som lager et gjennomsnitt:

1. Skriv inn noen tall i en kolonnes celler.

2. Klikk på en tom celle hvor du vil se resultatet.

3. Type = AVERAGE (for å starte funksjonen.

   Note : Excel presenterer en liste over funksjoner som har samme stavemåte som funksjonsnavnet du skriver. Jo flere bokstaver du skriver, desto kortere for eksempel, skriv inn bokstaven A, ved å bruke ↓ for å velge AVERAGE-funksjonen og trykk deretter på Tab-tasten.

4. Klikk på den første cellen med en inntasting verdi og, mens du holder museknappen, drar du musepekeren over de andre cellene som har verdier.

   Et alternativ er å angi rekkevidden til disse cellene.

5. Type).

6. Trykk på Enter.

Hvis alt gikk bra, bør regnearket se litt ut som følgende figur. Cell B10 har det beregnede resultatet, men ser opp på Formula Bar, og du kan se den faktiske funksjonen som den ble skrevet inn.

Angir AVERAGE-funksjonen.

Formler og funksjoner er avhengige av celler og områder som de refererer til. Hvis du endrer dataene i en av cellene, blir resultatet som returneres av funksjonen oppdatert. Du kan prøve dette nå. I eksemplet du bare gjorde med å lage et gjennomsnitt, klikk en av cellene med verdiene og skriv inn et annet tall. Det returnerte gjennomsnittet endres.

En formel kan bestå av ingenting annet enn en enkelt funksjon - foran et likestilling, selvfølgelig!