Formler for avrundingsnummer i Excel - dummies

Ofte vil kundene dine se på rene runde tall. Å oversvømme en bruker med desimalverdier og unødvendige siffer for nøyaktighetens skyld, kan faktisk gjøre rapportene dine vanskeligere å lese. Av denne grunn vil du kanskje vurdere å bruke Excels avrundingsfunksjoner.

Denne figuren illustrerer hvordan tallet 9.45 påvirkes av bruk av ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funksjonene.

Excels ROUND-funksjon brukes til å runde et gitt nummer til et spesifisert antall sifre. RUND-funksjonen tar to argumenter: Den opprinnelige verdien og antall siffer som skal runde til.

Når du skriver inn 0 som det andre argumentet, forteller Excel at alle desimaler skal fjernes og rundt tallet av tallet er basert på første desimal. Denne formelen runder for eksempel til 94:

= RUND (94, 45, 0)

Når du skriver inn en 1 som det andre argumentet, forteller Excel å runde til en desimal basert på verdien av den andre desimaltegnet. For eksempel rundes denne formelen til 94. 5:

= RUND (94, 45, 1)

Du kan også skrive inn et negativt tall som det andre argumentet, som forteller Excel å runde basert på verdier til venstre for desimaltegnet. Følgende formel returnerer for eksempel 90:

= ROUND (94, 45, -1)

Du kan tvinge avrundet i en bestemt retning ved hjelp av ROUNDUP eller ROUNDDOWN-funksjonene.

Denne ROUNDDOWN-formelen runder 94. 45 ned til 94:

= ROUNDDOWN (94, 45, 0)

Denne ROUNDUP-formelen runder 94. 45 opp til 95:

= ROUNDUP (94, 45, 0)

Avrunding til nærmeste krone i Excel

I enkelte næringer er det vanlig å omgjøre en dollar til nærmeste krone. Figuren viser hvordan avrunding av et dollarbeløp opp eller ned til nærmeste krone kan påvirke det resulterende tallet.

Du kan rulle til nærmeste krone ved å bruke funksjonene CEILING eller FLOOR.

The Ceiling-funksjonen runder et tall opp til nærmeste multiplum av betydning som du overfører til det. Dette verktøyet er nyttig når du må overstyre standardrundingsprotokollen med dine egne forretningsregler. For eksempel kan du tvinge Excel til å runde 123. 222 til 124 ved å bruke CEILING-funksjonen med en signifikans på 1.

= CEILING (123, 222, 1)

Så skriver du inn en. 01 som signifikansen forteller CEILING-funksjonen å runde til nærmeste krone.

Hvis du ønsket å runde til nærmeste nikkel, kan du bruke. 05 som betydningen. For eksempel returnerer følgende formel 123. 15:

= BELØP (123. 11,. 05)

FLOOR-funksjonen fungerer på samme måte, bortsett fra at det tvinger en avrunding ned til nærmeste betydning.Følgende eksempel funksjonen runder 123. 19 ned til nærmeste nikkel, noe som gir 123. 15 som resultat:

= FLOOR (123. 19,. 05)

Avrunding til betydelige sifre i Excel

I noen økonomiske Rapporter, tallene presenteres i signifikante sifre. Tanken er at når du arbeider med tall i millioner, trenger du ikke å oversvømme en rapport med overflødige tall for å vise presisjon ned til tiene, hundrevis og tusen steder.

For eksempel, i stedet for å vise nummeret 883, 788, kan du velge å runde nummeret til et signifikant siffer. Dette ville bety å vise samme nummer som 900 000. Avrunding 883, 788 til to signifikante sifre ville vise tallet som 880 000.

I hovedsak anser du at et bestemt nummer er betydelig nok til å vise. Resten av nummeret kan erstattes med nuller. Du kan føle deg som om å gjøre dette kan introdusere problemer, men når du har å gjøre med store nok tall, er et hvilket som helst tall under en viss betydning inkonsekvent.

Følgende figur viser hvordan du kan implementere en formel som runder tall til et gitt antall signifikante siffer.

Du bruker Excels RUND-funksjon for å runde et gitt nummer til et spesifisert antall sifre. RUND-funksjonen tar to argumenter: Den opprinnelige verdien og antall siffer som skal runde til.

Angi et negativt tall som det andre argumentet forteller at Excel skal runde basert på signifikante sifre til venstre for desimaltegnet. Følgende formel returnerer for eksempel 9500:

= RUND (9489, -2)

Endre signifikant sifferargument til -3 returnerer en verdi på 9000.

= RUND (B14, -3) < Dette fungerer bra, men hva om du har tall på forskjellige skalaer? Det er, hva om noen av tallene dine er millioner mens andre er hundretusener? Hvis du vil vise dem alle med 1 signifikant siffer, må du bygge en annen ROUND-funksjon for hvert tall for å ta hensyn til de forskjellige signifikante sifferargumentene du vil trenge for hver type nummer.

For å løse dette problemet kan du erstatte det hardkodede signifikante sifferargumentet med en formel som beregner hva det tallet skal være.

Tenk deg at nummeret ditt er -2330. 45. Du kan bruke denne formelen som signifikant sifferargument i ROUND-funksjonen:

LEN (INT (ABS (-2330, 45))) - - 1 + 2

Denne formelen bryter først nummeret ditt i ABS funksjon, effektivt fjerne eventuelle negative symboler som kan eksistere. Det svekkes da som resulterer i INT-funksjonen, og fjerner eventuelle desimaler som kan eksistere. Det bryter da

at resulterer i LEN-funksjonen for å få et mål på hvor mange tegn som er i nummeret uten noen desimaler eller negasjonssymboler. I dette eksemplet resulterer denne delen av formelen i nummer 4. Hvis du tar tallet -2330. 45 og stripe bort decimaler og negativt symbol, har du fire tegn igjen.

Dette tallet blir deretter multiplisert med -1 for å gjøre det til et negativt tall, og deretter lagt til antallet signifikante sifre du leter etter.I dette eksemplet ser denne beregningen slik ut: 4 * -1 + 2 = -2.

Igjen, vil denne formelen bli brukt som det andre argumentet for ROUND-funksjonen. Skriv inn denne formelen i Excel og rund nummeret til 2300 (2 signifikante siffer):

= RUND (-2330. 45, LEN (INT (ABS (-2330, 45))) - - 1 + 2)

Du kan da erstatte denne formelen med cellehenvisninger som peker på kildenummeret og cellen som inneholder antall ønskede signifikante siffer.

= RUND (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)