Format Tabeller fra båndet i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013s format som tabellfunksjon kan du definere et helt spekter av data som et bord og formatere alle dataene i en operasjon. Etter at du har definert et celleområde som et bord, kan du helt endre formateringen ved å klikke på en ny miniatyrbilde i tabellformatene.

Excel utvider også automatisk denne tabelldefinisjonen - og dermed tabellformatering - til alle de nye radene du legger inn i bordet, og legger til nederst i tillegg til eventuelle nye kolonner du setter inn i bordet eller legger til i tabellens venstre eller høyre ende.

Funksjonen Format som tabell er så automatisk at du for å bruke den bare trenger å plassere cellepekeren et eller annet sted i data-tabellen før du klikker på kommandoen Format som tabell på båndets hjem fane.

Når du klikker på kommandoen Format som tabell, åpnes det ganske omfattende tabellformatgalleriet med formateringsminaturene delt inn i tre seksjoner - Lys, Middels og Mørk - hver beskriver intensiteten til fargene som brukes av de forskjellige formatene.

Så snart du klikker på en av tabellformaterminaturene i dette tabellformatgalleriet, gjør Excel sitt beste gjetning om datatabellens celleområde for å bruke det til (angitt av teltet rundt dens omkrets), og dialogboksen Format som tabell som ligner på den som vises vises.

Denne dialogboksen inneholder en Hvor er dataene for bordet ditt? tekstboks som viser adressen til cellenes rekkevidde som for øyeblikket er valgt av teltet og en My Table Has Headers (valgt som standard).

Hvis Excel ikke riktig gjipper rekkevidden til datatabellen du vil formatere, drar du gjennom cellelinjen for å justere markeringen og rekkeviddeadressen i Hvor er dataene for tabellen? tekstboks.

Hvis datatabellen din ikke bruker kolonneoverskrifter, merker du av for Min tabell har overskrifter for å fjerne markeringen før du klikker OK-knappen. Excel vil da legge til egne kolonneoverskrifter (Kolonne1, Kolonne2, Kolonne3 osv.) som den øverste raden i det nye bordet.

Husk at tabellformatene i galleriet Table Styles ikke er tilgjengelige hvis du velger flere ikke-tilstøtende celler før du klikker på kommandoen Format som tabell på Home-fanen. Du kan konvertere bare ett område med celledata til et bord om gangen.

Etter at du har klikket på OK-knappen i dialogboksen Format som tabell, bruker Excel formatet på miniatyrbildet du klikket i galleriet til datatabellen, og kommandoknappene på fanen Design i kategorien Konfigurasjon av tabellverktøy vises på båndet.

Som du kan se, når Excel definerer et område som et bord, legger det automatisk AutoFilter-nedtrekksknappene til hver av kolonneoverskriftene (de små knappene med trekant peker nedover i nedre høyre hjørne av cellene med kolonne etiketter).

Hvis du vil skjule disse AutoFilter-knappene, klikker du på Filter-knappen på fanen Data eller trykker Alt + AT. (Du kan alltid omdirigere dem ved å klikke på Filter-knappen på fanen Data eller ved å trykke på Alt + AT en gang til.)

Kontekstfliken Design gjør at du kan bruke Live Preview-funksjonen til å se hvordan tabelldataene dine vil vises i andre tabellstiler.

Velg bare hurtigstilknappen og merk deretter et hvilket som helst format miniatyrbilder i tabellformatgruppen med musen eller berøringspekeren for å se dataene i tabellen din vises i det tabellformatet, ved hjelp av den vertikale rullefeltet for å bla stilene i mørke delen til visning i galleriet.

I tillegg til at du kan velge et nytt format fra tabellgalleriet i gruppen Tabellformater, inneholder kategorien Design en tabellgruppealternativsgruppe som du kan bruke til å tilpasse utseendet til det valgte formatet ytterligere. Tabellen stilalternativer-gruppen inneholder følgende boksene:

• Header Row: Legg Filter-knapper til hver av kolonneoverskriftene i den første raden i tabellen.

• Total rad: Legg til en totalt rad nederst i tabellen som viser summen av den siste kolonnen i tabellen (forutsatt at den inneholder verdier).

  Hvis du vil bruke en annen Statistisk funksjon enn Sum til verdiene i en bestemt kolonne i den nye Totalraden, klikker du cellen i kolonnen Total rad. Gjør dette viser en rullegardinliste - Ingen, Gjennomsnitt, Antall, Antall tall, Maks, Min, Sum, StdDev (Standardavvik) eller Var (Variasjon) - der du klikker på den nye funksjonen som skal brukes.

• Banded Rows: Bruk skyggelegging til hver annen rad i bordet.

• Første kolonne: Vis radene i den første raden av bordet med fet skrift.

• Siste kolonne: Vis radene i den siste raden av bordet med fet skrift.

• Banded Columns: Bruk skyggelegging til hver annen kolonne i tabellen.

Husk at når du tilordner et format i tabellformatgalleriet til en av datatabellene i arbeidsboken, tildeler Excel automatisk tabellen et generisk rekkevidde navn (tabell1, tabell2 og så videre). Du kan bruke tekstboksen Tabellnavn i Egenskaper-gruppen på fanen Design for å gi nytt navn til datatabellen ved å gi det et mer beskrivende utvalgsnavn.

Når du er ferdig med å velge og / eller tilpasse formateringen av datatabellen din, klikker du en celle utenfor bordet for å fjerne Kontekstuelle fanebladet fra båndet. Hvis du senere bestemmer deg for at du vil eksperimentere med tabellens formatering, klikker du på noen av tabellens celler for å vise Kontekstfane for design på slutten av båndet.