Format Spesifikke trendingperioder i Excel-oversiktspanelet - dummies

En av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashboards og rapporter, er trend. Noen av dine trendingskomponenter kan inneholde bestemte perioder der en spesiell hendelse oppstod, noe som forårsaker uregelmessighet i trending mønsteret. For eksempel kan du ha en uvanlig stor spike eller dukkert i trenden som skyldes en viss forekomst i organisasjonen.

I slike tilfeller kan det være nyttig å legge vekt på bestemte perioder i trending med spesiell formatering.

Tenk deg at du nettopp har opprettet diagramkomponenten som er illustrert i denne figuren, og du vil forklare spissen i oktober. Du kan selvfølgelig bruke en fotnote et sted, men det ville tvinge publikum til å se etter en forklaring andre steder på instrumentbrettet ditt. Å legge merke til en anomali direkte på diagrammet, hjelper til med å gi publikum konteksten uten å måtte se bort fra diagrammet.

En enkel løsning er å formatere datapunktet for oktober for å vises i en annen farge og deretter legge til en enkel tekstboks som forklarer spissen.

For å formatere et enkelt datapunkt:

1. Klikk datapunktet en gang.

   Dette plasserer punkter på alle datapunkter i serien.

2. Klikk på datapunktet igjen for å sikre at Excel vet at du formaterer bare det ene datapunktet.

   Prøver forsvinner fra alle, men måldatapunktet.

3. Høyreklikk og velg Format Data Point.

   Dette åpner dialogboksen Formatdatapunkt, som vist i denne figuren. Tanken er å justere formateringsegenskapene til datapunktet slik det passer deg.

   

   Dialogboksen som vises i forrige figur, er for et kolonnediagram. Ulike karttyper har forskjellige alternativer i dialogboksen Format datapunkt. Ikke desto mindre forblir ideen det samme fordi du kan justere egenskapene i dialogboksen Format datapunkt for å endre formateringen av et enkelt datapunkt.

   Etter å ha endret fyllefargen til oktober datapunktet og lagt til en tekstboks med litt kontekst, forklarer diagrammet pent spissen, som vist i denne figuren.

   

Hvis du vil legge til en tekstboks i et diagram, klikker du på Sett inn-fanen på båndet og velger ikonet Tekstboks. Klikk deretter på innsiden av diagrammet for å lage en tom tekstboks, som du kan fylle ut med ordene dine.