Format Numbers in Thousands and Millions i Excel Reports - dummies

I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til oversiktspanelet og rapportene ved å formatere inntektsnummerene dine for å vises i tusenvis. Dette gir deg mulighet til å presentere renere tall og unngå å oversvømme publikum med overstørre tall. Hvis du vil vise tallene dine i tusenvis, markerer du dem, høyreklikker og velger Format celler.

Etter at dialogboksen Formatceller åpnes, klikker du på Tilpass-alternativet for å komme til skjermen som vises i denne figuren.

I typen Inntastingsboks legger du til et komma etter formatsyntaxen.

#, ## 0,

Etter at du har bekreftet endringene, vises tallene dine automatisk på tusenvis!

Den vakre tingen her er at denne teknikken ikke endrer integriteten eller avkorter tallverdiene dine på noen måte. Excel bruker bare en kosmetisk effekt til nummeret. For å se hva dette betyr, ta en titt på denne figuren.

Den valgte cellen har blitt formatert for å vise i tusenvis; du ser 118. Men hvis du ser på formellinjen over den, ser du det virkelige, uformaterte nummeret (117943. 605787004). 118 du ser i cellen er en kosmetisk formatert versjon av det virkelige tallet som vises i formellinjen.

Tilpasset nummerformatering har åpenbare fordeler ved å bruke andre teknikker for å formatere tall til tusenvis. For eksempel vil mange begynnende analytikere konvertere tall til tusenvis ved å dele dem med 1, 000 i en formel. Men det endrer integriteten til nummeret dramatisk.

Når du utfører en matematisk operasjon i en celle, endrer du bokstavelig talt verdien som er representert i den cellen. Dette tvinger deg til å følge med og vedlikeholde formlene du introduserte for å oppnå en kosmetisk effekt. Ved å bruke egendefinert nummerformatering unngås det ved å bare endre hvordan nummeret ser ut, og holde det faktiske nummeret intakt.

Hvis nødvendig, kan du til og med indikere at tallet er i tusen ved å legge til nummersyntaxen.

#, ## 0, "k"

Dette vil vise tallene dine slik:

118k 318k

Du kan bruke denne teknikken på både positive og negative tall.

#, ## 0, "k"; (#, ## 0, "k")

Etter at du har brukt denne syntaksen, vises også dine negative tall i tusen.

118k (318k)

Trenger du å vise tall i millioner? Lett. Bare legg to komma til tallformatsyntaxen i Type-innboksboksen.

#, ## 0. 00, "m"

Merk bruk av ekstra desimaler (. 00). Når du konverterer tall til millioner, er det ofte nyttig å vise flere presisjonspunkter, som i

24.65 m