Video: Introducing Active Backup Suite | Synology 2024
I tillegg til forutsigbarheten av distribusjonskostnadene i både tid og ressurser, kan Exchange Online fra Office 365 tilbyr muligheten til enkelt å justere antall lisenser for personer som bruker programvaren. En ansattsjef kan planlegge å ansette 45 personer, men finne ut senere på året at de trenger å ansette en annen 30 da selskapet vokser raskere enn forventet.
Det er enkelt å ordne nye brukere for Office 365 gjennom det enkle administrasjonsgrensesnittet.
En annen fordel med SAAS-programvaren er at finansansvarlige typer kan finne ut nøyaktig hva kostnadene vil være nå og i fremtiden. CTO trenger ikke å forklare hvorfor prosjektet var åtte ganger over budsjettet, eller hvorfor fire personer måtte kreves for IT-teamet for å støtte den nye programvaren. Prisen i ressurser, mennesker og tid er veldig gjennomsiktig og åpenbar fra begynnelsen.
Kostnadene er med andre ord svært forutsigbare, og det er hva regnskapsmenn og ledere liker å se.
Selv om det kan synes åpenbart at programvare skal være tilgjengelig hele tiden, kan du bli overrasket over hvor mange bedriftssystemer som er tilgjengelige bare i bestemte åpningstider. Exchange Online er tilgjengelig hele dagen, hver dag, uten avbrudd. Faktisk garanterer Microsoft en oppetid på 99,9 prosent.