Flagg e-postmeldinger i Outlook - dummies

Over tid har flagger blitt en favoritt Outlook-funksjon for brukere som trenger hjelp med å huske viktige meldinger. Hvis du ikke kan svare på en viktig e-post med en gang, kan du flagge denne meldingen så snart du leser den. Da vil du være sikker på å komme tilbake til det. Du kan også plante et flagg i en melding du sender til andre, for å minne dem om en oppgave de må gjøre hvis både du og den andre personen er i et Microsoft Exchange-nettverk på jobben din.

Et-klikk-flagg

Når du ser på listen over meldinger i innboksen, ser du en liten boks i høyre ende av hver emnelinje som inneholder en liten grå oversikt over et flagg, slags skyggeflagg. Når du klikker på den lille skyggen, endres den fra grå til en lys rød farge for å vise at du har markert den. Nå, når du ser på listen over meldinger, vet du hvilke meldinger som trenger mer oppmerksomhet. De du har flagget vises også i oppgavelinjen på høyre side av Outlook-skjermbildet, slik at du kan se flaggede meldinger selv etter at de har gått under bunnen av skjermen.

Når du har deltatt på din flaggede melding, klikker du på flagget igjen. Det erstatter flagget med et merke for å vise at du har tatt vare på denne meldingen.

Angi flagg for forskjellige dager

Hvis du bare klikker en gang på en melding for å legge til et flagg, vises en kopi av meldingen i din oppgavelinje sammen med listen over ting du planlegger å gjøre i dag. Du er kanskje ikke klar til å håndtere en bestemt melding i dag; Du kan foretrekke å sette den av til i morgen eller neste uke. Hvis du høyreklikker på flaggknappen på meldingsskjemaet, ser du en liste over mulige forfallsdato for et flagg, inkludert i dag, i morgen, denne uken, neste uke, ingen dato og egendefinert. Når du har valgt en forfallsdato, kan du alltid endre den ved å dra elementet fra en forfallsdato til en annen. Du kan for eksempel dra et element fra gruppen i dag til neste uke-gruppen (hvis begge gruppene er synlige). Du kan også dobbeltklikke på elementet for å åpne det og velge en annen forfallsdato.

Endre standard flaggdatoen

For uvanlig travle personer og vedvarende utsendelser, kan du endre standardfristedatoene for flaggene dine ved å følge disse trinnene:

1. Høyreklikk et hvilket som helst flagg.

Hurtigmenyen for flagg vises.

2. Velg Angi standardinnstillinger.

En annen snarveismeny vises, og tilbyr flere valg av forfallsdato.

3. Velg den datoen som passer deg.

Datoen du velger blir standardfrist for forfallsdato.

Hvis du har problemer med å begå en dato (du er så uklar), kan du velge "No Date" og bare vente til noen klager.