Fiksering Kapitalisering med Excel 2007s høyere, lavere og høyre funksjoner - dummies

Excel 2007 inneholder flere tekstfunksjoner (som OPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT og DOLLAR) som gjør at du kan utføre operasjoner på tekstoppføringer i et regneark. Disse funksjonene er plassert i tekstkategorien på Formulas-fanen i båndet og i dialogboksen Sett inn funksjon.

Tekstfunksjoner inkluderer to typer funksjoner: funksjoner som VALUE, TEXT og DOLLAR som konverterer numeriske tekstoppføringer til tall og numeriske oppføringer i tekst og funksjoner som UPPER, LOWER og PROPER som manipulerer tekststrengene selv.

Mange ganger må du bruke tekstfunksjonene når du arbeider med data fra andre programmer. For eksempel, anta at du kjøper en målklientliste på disk, bare for å oppdage at all informasjon er angitt i alle store bokstaver. For å kunne bruke disse dataene med tekstbehandlerens Mail Merge-funksjon, ville du bruke Excel's PROPER-funksjonen til å konvertere oppføringene slik at bare opprinnelig bokstav for hvert ord er i stor bokstav.

Tekstfunksjoner som OPPER, LOWER og PROPER-funksjonene tar alle et enkelt tekst argument som angir teksten som skal manipuleres.

• OPPER-funksjonen konverterer alle bokstaver i argumentet tekst til stor bokstav.

• LOWER-funksjonen konverterer alle bokstaver i argumentet tekst til små bokstaver.

• PROPER-funksjonen kapitaliserer første bokstav i hvert ord, i tillegg til andre bokstaver i argumentet tekst som ikke følger et annet brev, og endrer alle andre bokstaver i tekst > argument til små bokstaver.

  For eksempel vil regnearket i figuren nedenfor være en god kandidat for å bruke PROPER-funksjonen for å konvertere store bokstaver til riktig tilfelle. For å gjøre dette, ville du legge inn følgende funksjon i celle C3:

Bruk PROPER-funksjonen til å konvertere disse navnene fra alle store bokstaver til riktig bokstavering.

= PROPER (A3)

Denne funksjonen vil vise resultatet Aiken i celle C3. Deretter bruker du Fill-håndtaket til å kopiere funksjonen ned i området og til neste kolonne, slik at alle elementer i kolonne A og B blir konvertert til riktig tilfelle.