Fastslå Broken Formula Links i Excel 2007 - dummies

Formler i Excel 2007 kan referere til eksterne arbeidsbøker. Lenker blir ødelagte når eksterne arbeidsbøker flyttes, slettes eller omdøpes. Når en arbeidsbok som inneholder en ekstern referanse, åpnes, men ikke finner den andre arbeidsboken (e) som er referert til i en eller flere formler, vises en varselmelding. Excel viser følgende melding når en kobling er ødelagt.

bestemmer hva du skal gjøre når formler refererer til ukjente eksterne arbeidsbøker.

Du har to valg når denne feilmeldingen vises:

• Klikk på Fortsett-knappen. Cellene som inneholder formler som refererer til eksterne arbeidsbøker, presenterer resultater beregnet med de siste kjente verdiene som finnes i de eksterne arbeidsbøkene fra tidligere økter.

• Klikk på Rediger koblinger-knappen. Denne handlingen viser dialogboksen Rediger koblinger. Denne dialogboksen inneholder en rekke valg for å håndtere de ødelagte koblingene.

  

  Bruk dialogboksen Rediger koblinger for å korrigere eksterne referanseproblemer.

Dialogboksen Rediger koblinger gir deg muligheter til å håndtere ødelagte koblinger. Knappene langs høyre side av dialogboksen fungerer slik:

• Oppdater verdier: Når eksterne arbeidsbøker er der de skal være, får denne handlingen verdiene fra de eksterne arbeidsbøkene, og cellene med disse formlene omberegnes. Når det er ødelagte koblinger, vises en dialogboks hvor du blar til en fil som inneholder verdiene. Dette trenger ikke nødvendigvis å være den manglende arbeidsboken - det kan være en annen arbeidsbok. Bruk av oppdateringsverdier på denne måten retter ikke lenken på. Det hjelper deg med å få verdier, men endrer ikke måten formler skrives på. I stedet bruker du alternativet Endre kilde, som er oppført neste.

• Endre kilde: Dette alternativet viser en dialogboks som lar deg velge en ekstern arbeidsbok å bruke. Velge en arbeidsbok i denne dialogboksen endrer faktisk formelen som refererer til den eksterne arbeidsboken. Så dette er det beste kurset å ta for å fikse en ødelagt link permanent.

• Åpen kilde: I tilfelle av ødelagte lenker, gjør denne handlingen ingenting fordi kilden (den eksterne arbeidsboken) ikke kan bli funnet. En feilmelding bekrefter dette. Når det gjelder arbeidslinker, åpner denne handlingen arbeidsboken referert til i lenken.

• Break Link: Denne handlingen konverterer formler som inneholder eksterne lenker til de beregnede verdiene. Med andre ord, cellene som inneholder formler med eksterne linker, erstattes med en verdi; formlene fjernes. Pass på at dette er hva du vil gjøre.Du kan ikke angre denne handlingen, og det kan være en alvorlig feil hvis du gjorde dette utilsiktet.

• Kontroller status: Gir status på linker. En rekke verdier er mulige (for eksempel OK, Ukjent, Feil: Kilde ikke funnet, Feil: Regneark ikke funnet, og så videre). I dialogboksen Rediger koblinger er Status en kolonne midt i dialogboksen. Hver lenke mottar sin egen status.