Finne elementer i Outlook Mapper - dummies

Hvis du trenger å finne et element i en mappe, tilbyr Outlook to Finn-kommandoer: en enkel Finn-kommando som du kan få tilgang til via standard verktøylinje og en Avansert Finn-kommando som krever mer innsats, men kan gi mer krevende resultater.

Kontakter-mappen gir en veldig praktisk måte å finne feil kontaktinformasjon på. I tekstboksen Finn en kontakt (du finner den på verktøylinjen Standard), skriv inn et navn eller en e-postadresse og trykk Enter. Hvis Outlook kan finne navnet eller e-postadressen, ser du personens kontaktinformasjon.

Søker i Finn-panelet

Tenk du "smerte" i stedet for "ruten" når du hører at Outlook-vinduene består av flere ruter - navigasjonsruten, leseruten, og så videre? Som om du ikke allerede har nok smerte, utfører du enkle søk i Finn-ruten. Følg disse trinnene for å utføre et enkelt søk i Finn-ruten:

1. Klikk Finn-knappen i et hvilket som helst vindu.

Du ser en Finn-rute.

2. Hvis du trenger å, fortelle Outlook hvilke mapper som skal søkes ved å åpne rullegardinmenyen Søk i og velge.

Velg ett av alternativene på menyen eller velg Velg mapper og velg et mappenavn i dialogboksen Velg mappe (r). Du kan søke mer enn én mappe ved å åpne denne dialogboksen og velge mapper.

I e-postmappen søker Outlook i teksten i meldinger, så vel som emnet for meldingene. Hvis denne typen søk genererer for mange meldinger for å se gjennom, åpner du Alternativer-menyen i Finn-ruten og velger ikke Søk alle tekst i hver melding. På denne måten søker Outlook bare meldingsemne, og færre meldinger vises i søkeresultatene.

3. Skriv inn det du søker etter i tekstboksen Se etter.

4. Klikk på Finn nå-knappen.

Hvis søket ditt ikke bærer frukt, klikker du på Tøm-knappen og starter over alt, eller åpner Alternativer-rullegardinmenyen og velger Avansert søk for å starte et avansert søk. Klikk Finn-knappen eller Lukk-knappen i Finn-panelet for å fjerne Finn-panelet fra skjermen.

Gjennomføre et avansert søk

Kjør et avansert søk når et enkelt søk ikke gjør jobben, du vil søke ved å bruke mer enn ett kriterium, eller du vil søke i flere forskjellige mapper. For å starte et avansert søk, følg disse trinnene:

1. Enten trykker du på Ctrl + Shift + F eller klikker Finn-knappen.

2. Åpne Alternativer-menyen i Finn-panelet.

3. Velg Avansert søk.

Du ser dialogboksen Avansert søk. Hvis du har et vellykket søk, vises funnet elementer nederst i dialogboksen.Du kan dobbeltklikke for å åpne funnet elementer i søkeresultatene.

4. I rullegardinmenyen Søk etter, velg hvor du vil søke.

Hvis mappen du vil søke ikke vises på menyen, klikker du Bla gjennom og velger den mappen i dialogboksen Velg mappe (r).

5. Velg alternativer på de tre kategoriene - Kontakter, Flere valg og Avansert - i dialogboksen.

Alternativene som er tilgjengelige avhenger av hvilken mappe du søker.

6. Klikk på Finn nå-knappen.

Dialogboksen Avansert søk gir nyttige kommandoer for å håndtere elementer etter at du har funnet dem. Velg elementene og velg Rediger -> Flytt til mappe for å flytte elementene til en ny mappe. Velg Rediger -> Slett for å slette elementene. Skriv Ctrl + klikk eller Skift + klikk, eller velg Rediger -> Velg alle, for å velge alle elementer i dialogboksen Avansert søk.